Comment exporter des données vers une feuille de calcul
- Accédez à Grille et cliquez sur Exporter.
- Sélectionnez votre Séparateur décimal :
- Point (par ex., 1 234,567 avec la virgule comme séparateur de milliers)
- Virgule (par ex., 1.234,567 avec le point comme séparateur de milliers)
- Choisissez votre Format de date préféré :
- jj/MM/aaaa (par ex., 25/01/2024)
- MM/j/aaaa (par ex., 01/25/2024)
- j/MM/aaaa (par ex., 25/01/2024)
- aaaa/MM/jj (par ex., 2024/01/25)
- Cliquez sur Copier dans le presse-papiers pour copier les données, puis collez-les dans votre feuille de calcul à l'aide de Ctrl+V.
Alternative : Cliquez sur Enregistrer dans un fichier pour télécharger les données sous forme de fichier CSV dans le dossier Téléchargements par défaut de votre navigateur.
Exportation des jalons
Les tâches jalons sont automatiquement incluses lorsque vous exportez des données depuis la Grille. Suivez les mêmes étapes d'exportation ci-dessus pour inclure les jalons dans votre feuille de calcul exportée.
Comment importer des données depuis une feuille de calcul
- Ouvrez votre feuille de calcul (Excel ou Google Sheets) et copiez les données à l'aide de Ctrl+C ou faites un clic droit et sélectionnez Copie. Vous pouvez inclure ou exclure les en-têtes de colonnes.
- Accédez à Installation > Grille et cliquez sur Importer.
- Collez les données en cliquant dans la zone d'importation et en appuyant sur Ctrl+V, ou cliquez sur Cliquez ici pour coller depuis le presse-papiers.
- Sélectionnez votre Séparateur décimal préféré (Virgule ou Point) pour vous assurer que les valeurs sont correctement formatées.
- Choisissez votre Format de date pour correspondre à vos données.
- Cliquez sur Données brutes pour comparer les données originales du presse-papiers avec les données formatées qui seront importées.
- Vérifiez l'aperçu des données et cliquez sur Importer pour terminer le processus.
Conseil : Utilisez le bouton Clair pour supprimer les données importées et recommencer si nécessaire.
Comprendre les exigences de données
Vos données d'importation peuvent inclure :
- Des lignes avec des ID de tâches existants (pour mettre à jour les tâches existantes)
- Des lignes avec des cellules d'ID vides (pour créer de nouvelles tâches)
- Des tâches divisées en plusieurs sous-tâches
- Des tâches liées à des quantités
Règles de validation d'importation courantes
Lors de l'importation de données, Tactplan valide vos entrées pour garantir l'intégrité du planning :
| Champ | Format valide | Remarques |
|---|---|---|
| ID | ID de tâche existant ou vide | Les ID inexistants génèreront une erreur |
| Nom | 1-255 caractères | Ne peut pas être vide |
| Code | 1-255 caractères | Champ facultatif |
| Date de début/Finition | Format de date valide | Une date de début vide correspond par défaut à la date de début du planning |
| Couleur | Code couleur HEX | Doit commencer par # (par ex., #3b4c1e) |
| dès que possible/Rythmé | TRUE, true, 1, FALSE, false, 0 | Valeurs booléennes uniquement |
| Précision de l'emplacement | Entier dans les niveaux de localisation | Doit correspondre pour les sous-tâches associées |
| Durée | Valeur numérique | Doit être d'au moins 1 minute ; la durée totale ne peut pas dépasser 1000 jours |
Remarque : Si des erreurs de validation se produisent, Tactplan affichera des messages d'erreur spécifiques indiquant quelles valeurs doivent être corrigées.
Tactplan Schedule - Plans_Scheduling - Grid - Import and Export (2.4.0)