Comment exporter les frais vers une feuille de calcul
- Accédez à Installation > Frais et cliquez sur le bouton Exporter dans la barre d'outils.
- Sélectionnez votre Séparateur décimal préféré (point ou virgule) dans la boîte de dialogue d'exportation.
- Cliquez sur Copier dans le presse-papiers pour copier les données, puis ouvrez Excel ou Google Sheets et collez-les avec Ctrl+V ou faites un clic droit Coller.
Remarque : Vérifiez que les têtes, les valeurs, les formats de données et le séparateur décimal apparaissent correctement dans la feuille de calcul après le collage.
Comment exporter les frais vers un fichier CSV
- Accédez à Installation > Frais et cliquez sur le bouton Exporter dans la barre d'outils.
- Sélectionnez votre Séparateur décimal préféré (point ou virgule) dans la boîte de dialogue d'exportation.
- Cliquez sur Sauvegarder dans le fichier — un fichier CSV sera téléchargé dans le dossier Téléchargements par défaut de votre navigateur.
- Ouvrez ou importez le fichier CSV dans Excel ou Google Sheets pour examiner les données.
Importation des données de frais
Comment importer des frais depuis une feuille de calcul
- Ouvrez votre feuille de calcul dans Excel ou Google Sheets et copiez les données de frais (avec ou sans têtes) en utilisant Ctrl+C ou faites un clic droit Copie.
- Accédez à Installation > Frais et cliquez sur le bouton Importer dans la barre d'outils.
- Dans la boîte de dialogue d'importation, cliquez sur Cliquez et collez dans le presse-papiers (Ctrl+V) ou Cliquez ici pour coller les données.
- Définissez le Séparateur décimal (virgule ou point) pour correspondre au format de vos données source.
- Cliquez sur Données brutes pour basculer entre une comparaison des données brutes et les données à importer — utilisez ceci pour vérifier que les données semblent correctes avant de procéder.
- Cliquez sur Importer pour terminer l'importation.
Validation des champs d'importation
Comprendre les règles de validation pour les champs de frais
Lors de l'importation des données de frais, Tactplan valide chaque champ. Le tableau ci-dessous répertorie les champs et leurs règles de validation.
| Champ | Validation |
|---|---|
| Id | Doit être un ID valide |
| Niveau | Valeur est requise ; doit être un niveau valide dans le bon ordre (ex. une ligne enfant ne peut pas avoir une valeur de niveau supérieure de plus de 1 à celle de son parent) |
| Code de coût | Valeur est requise |
| Nom | Valeur est requise |
| Code | Doit être une valeur de champ valide |
| Type de coût | Doit être une valeur de champ valide |
| Règle de mesure | Doit être une valeur de champ valide |
| Quantité de source | Valeur est requise ; doit être un nombre valide |
| Facteur de consommation | Doit être un nombre valide ; valeur minimale : 1 |
| Déchets | Doit être un nombre valide ; valeur minimale : 1 |
| Quantité | Doit être un nombre valide ; calculé comme : Quantité de source × Facteur de consommation × Déchets |
| Unité | Doit être une valeur de champ valide |
| Coût unitaire | Doit être un nombre valide ; calculé comme : Coût de base ÷ Quantité |
| Coût de base | Doit être un nombre valide ; calculé comme : Quantité × Coût unitaire |
| Facteur de majoration | Doit être un nombre valide ; valeur minimale : 1 |
| Montant total | Doit être un nombre valide ; calculé comme : Coût de base × Facteur de majoration |
| Émission d'unité | Doit être un nombre valide ; valeur minimale : 0 |
| Émission de base | Doit être un nombre valide ; calculé comme : Quantité × Émission d'unité |
| Facteur d'émission | Doit être un nombre valide ; valeur minimale : 1 |
| Émission totale | Doit être un nombre valide ; calculé comme : Émission de base × Facteur d'émission |
| Quantités liées | Les valeurs vides ou existantes sont conservées |
| Tâches liées | Les valeurs vides ou existantes sont conservées |
| Mots clés | Les valeurs vides ou existantes sont conservées |
Modification des niveaux d'articles de coût lors de l'importation
- Pour exagérer un article de coût (déplacer vers un niveau supérieur), définissez sa valeur de Niveau sur un entier inférieur (ex. changer
1en0). L'article de coût et ses sous-articles seront importés au niveau mis à jour. - Pour indenter un article de coût (déplacer vers un niveau inférieur), définissez sa valeur de Niveau sur un entier supérieur (ex. changer
0en1). L'article de coût et ses sous-articles seront importés au niveau mis à jour.
Ordre de niveau invalide : Les valeurs de niveau doivent suivre une hiérarchie valide. Par exemple, si la ligne 1 a le Niveau 1 et la ligne 2 a le Niveau 0, l'importation échouera avec une erreur « Niveau invalide ». De même, une ligne ne peut pas avoir un niveau supérieur de plus de 1 au niveau de sa ligne parent.
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