Sådan inviterer du brugere til din organisation
Følg disse trin for at invitere nye brugere til din organisation:
- Naviger til den organisationsside, du vil tilføje brugeren til, og klik på fanen Brugere.
- Klik på knappen Inviter brugere.
- Indtast en gyldig e-mailadresse i e-mailfeltet.
- Vælg en rolle til brugeren (Admin eller Medlem) fra rullemenuen.
- Klik på knappen + for at tilføje en anden bruger til invitationslisten, eller klik på Send invitationer for at sende invitationen med det samme.
- Gentag trin 2-4 for at invitere yderligere brugere efter behov.
- Klik på Send invitationer, når du er klar til at sende alle afventende invitationer.
Bemærk: Inviterede brugere vil vises i tabellen Inviteret med statussen "Afventer bruger accept", indtil de svarer på invitationen.
Sådan inviterer du flere brugere på én gang
Du kan invitere flere brugere på én gang ved at indsætte en liste over e-mailadresser:
- Kopiér en liste over e-mailadresser til din udklipsholder (brug Ctrl+C eller Cmd+C).
- Klik på knappen Inviter brugere for at åbne invitationsdialogen.
- Klik inde i e-mailfeltet i dialogen.
- Indsæt e-mailadresserne fra din udklipsholder (brug Ctrl+V eller Cmd+V).
- Gennemgå opsummeringsmeddelelsen, der viser, hvor mange brugere der blev tilføjet, og hvor mange der blev sprunget over.
- Vælg en rolle (Admin eller Medlem) til de inviterede brugere.
- Klik på Send invitationer for at sende alle invitationer.
Vigtigt: Hvis du ikke har nok tilgængelige licenser, kan nogle brugere blive sprunget over. Systemet vil vise dig, hvor mange brugere der ikke kunne tilføjes på grund af manglende licenser.
Administrering af afventende invitationer
Vis og administrer brugere, du har inviteret, i tabellen Inviteret:
Sådan ændrer du en inviteret brugers rolle
- Naviger til tabellen Inviteret under sektionen Brugere.
- Højreklik på den inviterede bruger, du vil ændre.
- Vælg den nye rolle (Admin eller Medlem) fra kontekstmenuen.
Bemærk: Den inviterede bruger vil se den opdaterede rolle, når de ser invitationen.
Sådan fjerner du en invitation
- Naviger til tabellen Inviteret under sektionen Brugere.
- Højreklik på den inviterede bruger.
- Vælg Fjern invitation fra kontekstmenuen.
Bemærk: Invitationen vil blive fjernet fra listen, og brugeren vil ikke længere se invitationen på deres projektside.
Administrering af projektinvitationer til godkendelse
Når brugere anmoder om at tilslutte sig din organisation via et projekt, kan du gennemgå og godkende eller afvise deres anmodninger:
Sådan godkender du en projektinvitationsanmodning
- Naviger til tabellen Projektinvitationer til godkendelse.
- Højreklik på den bruger, du vil godkende.
- Vælg Godkend fra kontekstmenuen.
Bemærk: Brugeren vil blive tilføjet til din organisation med rettigheder som Medlem.
Sådan afviser du en projektinvitationsanmodning
- Naviger til tabellen Projektinvitationer til godkendelse.
- Højreklik på den bruger, du vil afvise.
- Vælg Afvis fra kontekstmenuen.
Bemærk: Anmodningen vil blive fjernet fra godkendelseslisten.
Administrering af aktive brugere
Administrer brugere, der har accepteret invitationer, i tabellen Brugere:
Sådan ændrer du en brugers rolle
- Naviger til tabellen Brugere.
- Højreklik på den bruger, hvis rolle du vil ændre.
- Vælg den nye rolle (Admin eller Medlem) fra kontekstmenuen.
Bemærk: Brugerens rettigheder vil blive opdateret øjeblikkeligt baseret på deres nye rolle.
Sådan arkiverer du en bruger
- Naviger til tabellen Brugere.
- Højreklik på den bruger, du vil arkivere.
- Vælg Arkiver bruger fra kontekstmenuen.
Bemærk: Brugeren vil blive flyttet til tabellen Arkiverede brugere og vil ikke længere have adgang til organisationen.
Bemærk: Arkiverede brugere vil se en meddelelse med teksten "Du har ikke længere adgang til denne organisation, kontakt venligst en administrator for organisationen", når de forsøger at få adgang til den.
Administrering af arkiverede brugere
Vis og gendan eller fjern permanent arkiverede brugere:
Sådan gendanner du en arkiveret bruger
- Naviger til tabellen Arkiverede brugere.
- Højreklik på den bruger, du vil gendanne.
- Vælg Gendan fra kontekstmenuen.
Bemærk: Brugeren vil blive flyttet tilbage til tabellen Brugere og vil igen have adgang til organisationen.
Sådan fjerner du permanent en arkiveret bruger
- Naviger til tabellen Arkiverede brugere.
- Højreklik på den bruger, du vil fjerne.
- Vælg Fjern fra kontekstmenuen.
Advarsel: Denne handling fjerner permanent brugeren fra organisationen. De vil ikke kunne få adgang til nogen projekter, selv med en direkte URL.
Almindelige fejlmeddelelser
- "Indtast venligst en gyldig e-mailadresse" - E-mailadressens format er forkert. Tjek for stavefejl eller formateringsproblemer.
- "E-mail er allerede tilføjet til invitationslisten" - Denne bruger er allerede en del af din organisation eller har en afventende invitation.
- "X bruger(e) tilføjet. Sprunget over: X dubleret(e) e-mail(s), X ugyldig(e) e-mail(s)" - Nogle e-mails fra din masseinvitation blev ikke tilføjet på grund af dubletter eller ugyldigt format.
- "X bruger(e) tilføjet. Sprunget over: X manglende licens(er), X dubleret(e) e-mail(s), X ugyldig(e) e-mail(s)" - Du har ikke nok tilgængelige licenser til at invitere alle brugere.
Tactplan Schedule - Plans_Client - Users (2.5.0)