Sådan inviterer du brugere til et projekt
- Klik på knappen Inviter brugere for at åbne invitationsdialogen.
- Indtast e-mailadressen på den bruger, du vil invitere.
- Vælg en rolle for brugeren: Manager, Planlægger eller Viewer.
- Klik på knappen + for at tilføje brugeren til listen over klar til at invitere.
- Gentag trin 2-4 for at invitere yderligere brugere, hvis det er nødvendigt.
- Klik på Send invitationer for at sende alle afventende invitationer.
E-mailvalidering:
- Ugyldige e-mailadresser vil vise en fejlmeddelelse.
- Du kan ikke invitere brugere, der allerede er en del af projektet.
Bemærk: Hvis du er et Organisationsmedlem eller Gæst (ikke en administrator), kan invitationer til Planlægger- eller Manager-roller kræve godkendelse fra en Organisationsadministrator, da disse roller kræver, at brugeren er tildelt en licens.
Sådan administrerer du afventende invitationer
Tabellen Inviteret viser alle brugere, der er inviteret, men endnu ikke har accepteret eller afvist.
Skift rolle for en inviteret bruger
- Højreklik på den inviterede bruger i tabellen Inviteret.
- Vælg Skift rolle fra kontekstmenuen.
- Vælg den nye rolle: Manager, Planlægger eller Viewer.
Den inviterede bruger vil se den opdaterede rolle, når de ser invitationen.
Fjern en afventende invitation
- Højreklik på den inviterede bruger i tabellen Inviteret.
- Vælg Fjern invitation fra kontekstmenuen.
Invitationen fjernes fra tabellen, og brugeren vil ikke længere se projektinvitationen.
Sådan administrerer du projektbrugere
Når brugere accepterer deres invitationer, vises de i tabellen Projektbrugere med deres navn, e-mail, rolle og telefonnummer (hvis angivet).
Skift en brugers rolle
- Højreklik på brugeren i tabellen Projektbrugere.
- Vælg Skift rolle fra kontekstmenuen.
- Vælg den nye rolle: Manager, Planlægger eller Viewer.
Brugerens rettigheder opdateres straks baseret på deres nye rolle.
Rollerettigheder:
- Manager: Fuld projektadgang, herunder brugeradministration og projektindstillinger.
- Planlægger: Kan redigere tidsplaner og administrere projektdata.
- Viewer: Skrivebeskyttet adgang til projektet og tidsplaner.
Fjern en bruger fra et projekt
- Højreklik på brugeren i tabellen Projektbrugere.
- Vælg Fjern fra kontekstmenuen.
- Bekræft fjernelsen, når du bliver bedt om det.
Brugeren fjernes fra projektet og vil ikke længere have adgang til det.
Tactplan Schedule - Plans_Project - Users (2.4.0)