Sådan eksporteres omkostninger til et regneark
- Naviger til Opsætning > Omkostninger og klik på knappen Eksporter i værktøjslinjen.
- Vælg din foretrukne Decimalseparator (punktum eller komma) i eksportdialogboksen.
- Klik på Kopier til udklipsholder for at kopiere dataene, åbn derefter Excel eller Google Sheets og indsæt dem med Ctrl+V eller højreklik og vælg Indsæt.
Bemærk: Kontroller, at overskrifter, værdier, dataformater og decimalseparatoren vises korrekt i regnearket efter indsætning.
Sådan eksporteres omkostninger til en CSV-fil
- Naviger til Opsætning > Omkostninger og klik på knappen Eksporter i værktøjslinjen.
- Vælg din foretrukne Decimalseparator (punktum eller komma) i eksportdialogboksen.
- Klik på Gem til fil — en CSV-fil vil blive downloadet til din browsers standardmappe for downloads.
- Åbn eller importer CSV-filen i Excel eller Google Sheets for at gennemgå dataene.
Import af omkostningsdata
Sådan importeres omkostninger fra et regneark
- Åbn dit regneark i Excel eller Google Sheets og kopier omkostningsdataene (med eller uden overskrifter) ved hjælp af Ctrl+C eller højreklik og vælg Kopi.
- Naviger til Opsætning > Omkostninger og klik på knappen Importer i værktøjslinjen.
- I importdialogboksen skal du klikke på Tryk og indsæt fra udklipsholder (Ctrl+V) eller Tryk her for at indsætte dataene.
- Indstil Decimalseparatoren (komma eller punktum) så den matcher formatet på dine kildedata.
- Klik på Rådata for at skifte mellem en sammenligning af rådataene og de data, der skal importeres — brug dette til at kontrollere, at dataene ser korrekte ud, inden du fortsætter.
- Klik på Importer for at fuldføre importen.
Feltvalidering ved import
Forståelse af valideringsregler for omkostningsfelter
Ved import af omkostningsdata validerer Tactplan hvert felt. Tabellen nedenfor viser felterne og deres valideringsregler.
| Felt | Validering |
|---|---|
| Id | Skal være et gyldigt ID |
| Niveau | Værdien er påkrævet; skal være et gyldigt niveau i korrekt rækkefølge (f.eks. må en underordnet række ikke have en niveauværdi, der er mere end 1 større end dens overordnede) |
| Omkostningskode | Værdien er påkrævet |
| Navn | Værdien er påkrævet |
| Kode | Skal være en gyldig feltværdi |
| Omkostningstype | Skal være en gyldig feltværdi |
| Måleregel | Skal være en gyldig feltværdi |
| Original mængde | Værdien er påkrævet; skal være et gyldigt tal |
| Forbrugsfaktor | Skal være et gyldigt tal; minimumsværdi: 1 |
| Spild | Skal være et gyldigt tal; minimumsværdi: 1 |
| Mængde | Skal være et gyldigt tal; beregnes som: Original mængde × Forbrugsfaktor × Spild |
| Enhed | Skal være en gyldig feltværdi |
| Enhedspris | Skal være et gyldigt tal; beregnes som: Kostpris ÷ Mængde |
| Kostpris | Skal være et gyldigt tal; beregnes som: Mængde × Enhedspris |
| Prisreguleringsfaktor | Skal være et gyldigt tal; minimumsværdi: 1 |
| Total pris | Skal være et gyldigt tal; beregnes som: Kostpris × Prisreguleringsfaktor |
| Emissionsenhed | Skal være et gyldigt tal; minimumsværdi: 0 |
| Emission | Skal være et gyldigt tal; beregnes som: Mængde × Emissionsenhed |
| Emissionsfaktor | Skal være et gyldigt tal; minimumsværdi: 1 |
| Total emission | Skal være et gyldigt tal; beregnes som: Emission × Emissionsfaktor |
| Linket mængder | Tomme eller eksisterende værdier bevares |
| Linket aktiviteter | Tomme eller eksisterende værdier bevares |
| Tags | Tomme eller eksisterende værdier bevares |
Ændring af niveauer for omkostningsposter ved import
- For at udrykke en omkostningspost (flytte til et højere niveau) skal du sætte dens Niveau-værdi til et lavere heltal (f.eks. ændre
1til0). Omkostningsposten og dens underposter vil blive importeret på det opdaterede niveau. - For at indrykke en omkostningspost (flytte til et lavere niveau) skal du sætte dens Niveau-værdi til et højere heltal (f.eks. ændre
0til1). Omkostningsposten og dens underposter vil blive importeret på det opdaterede niveau.
Ugyldigt niveau-rækkefølge: Niveauværdier skal følge et gyldigt hierarki. Hvis f.eks. række 1 har Niveau 1 og række 2 har Niveau 0, vil importen mislykkes med en "Ugyldigt niveau"-fejl. Ligeledes må en række ikke have et niveau, der er mere end 1 større end den overordnede rækkens niveau.
Tactplan Schedule - Plans_Setup - Costs - Import and Export