Sådan Eksporterer du Leverandører
- Naviger til Opsætning i venstre sidepanel og vælg Leverandører.
- Klik på knappen Eksporter i værktøjslinjen.
- Vælg en af følgende eksportmuligheder:
- Kopier til udklipsholder – kopierer dataene til din udklipsholder, så du kan indsætte dem direkte i Excel eller Google Sheets ved hjælp af Ctrl + V eller højreklik → Indsæt.
- Gem til fil – downloader en .csv-fil til din browsers standardmappe for downloads, som du derefter kan åbne eller importere i Excel eller Google Sheets.
Tip: Når du åbner en CSV-fil i Excel, skal du bruge funktionen Importer for at styre dataformateringen og sikre, at værdier som postnumre læses korrekt.
Sådan Importerer du Leverandører
- Naviger til Opsætning i venstre sidepanel og vælg Leverandører.
- Klik på knappen Eksporter og vælg Kopier til udklipsholder for at få en kopi af de aktuelle data som udgangspunkt for din importfil.
- Indsæt dataene i Excel eller Google Sheets, foretag dine ændringer, og kopier de opdaterede data tilbage til din udklipsholder.
- Klik på knappen Importer i værktøjslinjen. Importdialogen åbnes.
- Indsæt dine data i dialogen ved at klikke på indsætningsområdet og trykke på Ctrl + V, eller ved at klikke på Tryk her for at vælge en fil.
- Gennemgå dataforhåndsvisningen for at bekræfte, at værdierne ser korrekte ud. Klik på Rådata for at skifte til en side-om-side sammenligning af dit råinput og de data, der skal importeres.
- Klik på Importer for at anvende ændringerne.
Valideringsregler for Import
Før du importerer, skal du sikre dig, at dine data opfylder følgende krav. Importdialogen vil vise indbyggede fejlmeddelelser for eventuelle ugyldige værdier.
| Felt | Valideringsregel | Fejlmeddelelse |
|---|---|---|
| Id | Skal matche et eksisterende eller gyldigt leverandør-ID-format | Ugyldigt id |
| Navn | Må ikke være tom | Værdien er påkrævet |
| Land | Skal være en gyldig ISO-landekode (f.eks. US, GB, DE) |
Ugyldig landekode |
| Kontakt E-mail | Skal følge standardformat for e-mail (f.eks. navn@virksomhed.com) | Indtast venligst en gyldig e-mailadresse |
Bemærk: Ret eventuelle valideringsfejl i dit regneark og importer dataene igen, før du fortsætter.
Tactplan Tidsplan - Plans_Opsætning - Leverandører - Import og Eksport (2.4.1)