So laden Sie Benutzer zu einem Projekt ein
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer einladen, um den Einladungsdialog zu öffnen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, den Sie einladen möchten.
- Wählen Sie eine Rolle für den Benutzer: Manager, Planer oder Zuschauer.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche +, um den Benutzer zur Einladungsliste hinzuzufügen.
- Wiederholen Sie die Schritte 2–4, um bei Bedarf weitere Benutzer einzuladen.
- Klicken Sie auf Einladungen verschicken, um alle ausstehenden Einladungen zu senden.
E-Mail-Validierung:
- Ungültige E-Mail-Adressen zeigen eine Fehlermeldung an.
- Sie können keine Benutzer einladen, die bereits Teil des Projekts sind.
Notiz: Wenn Sie ein Organisations-Mitglied oder Gast sind (kein Administrator), müssen Einladungen für Planer- oder Manager-Rollen möglicherweise von einem Organisations-Administrator genehmigt werden, da diese Rollen erfordern, dass dem Benutzer eine Lizenz zugewiesen wird.
So verwalten Sie ausstehende Einladungen
Die Tabelle Eingeladen zeigt alle Benutzer an, die eingeladen wurden, die Einladung jedoch noch nicht akzeptiert oder abgelehnt haben.
Rolle eines eingeladenen Benutzers ändern
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den eingeladenen Benutzer in der Tabelle Eingeladen.
- Wählen Sie Rolle ändern aus dem Kontextmenü.
- Wählen Sie die neue Rolle: Manager, Planer oder Zuschauer.
Der eingeladene Benutzer sieht die aktualisierte Rolle, wenn er die Einladung ansieht.
Eine ausstehende Einladung entfernen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den eingeladenen Benutzer in der Tabelle Eingeladen.
- Wählen Sie Einladung entfernen aus dem Kontextmenü.
Die Einladung wird aus der Tabelle entfernt, und der Benutzer sieht die Projekteinladung nicht mehr.
So verwalten Sie Projektbenutzer
Sobald Benutzer ihre Einladungen akzeptieren, erscheinen sie in der Tabelle Projektbenutzer mit ihrem Namen, ihrer E-Mail-Adresse, Rolle und Telefonnummer (falls angegeben).
Rolle eines Benutzers ändern
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Benutzer in der Tabelle Projektbenutzer.
- Wählen Sie Rolle ändern aus dem Kontextmenü.
- Wählen Sie die neue Rolle: Manager, Planer oder Zuschauer.
Die Berechtigungen des Benutzers werden sofort entsprechend seiner neuen Rolle aktualisiert.
Rollenberechtigungen:
- Manager: Vollständiger Projektzugriff, einschließlich Benutzerverwaltung und Projekteinstellungen.
- Planer: Kann Zeitpläne bearbeiten und Projektdaten verwalten.
- Zuschauer: Nur-Lese-Zugriff auf das Projekt und die Zeitpläne.
Einen Benutzer aus einem Projekt entfernen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Benutzer in der Tabelle Projektbenutzer.
- Wählen Sie Entfernen aus dem Kontextmenü.
- Bestätigen Sie das Entfernen, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Der Benutzer wird aus dem Projekt entfernt und hat keinen Zugriff mehr darauf.
Tactplan Schedule - Plans_Project - Users (2.4.0)