Kuinka kutsua käyttäjiä projektiin
- Napsauta Kutsu käyttäjiä -painiketta avataksesi kutsudialogikentän.
- Syötä sen käyttäjän sähköpostiosoite, jonka haluat kutsua.
- Valitse käyttäjälle rooli: Johtaja, Suunnittelija tai Katsoja.
- Napsauta +-painiketta lisätäksesi käyttäjän kutsuttavien listalle.
- Toista vaiheet 2–4 lisätäksesi muita käyttäjiä tarvittaessa.
- Napsauta Lähettää kutsuja lähettääksesi kaikki odottavat kutsut.
Sähköpostin validointi:
- Virheelliset sähköpostiosoitteet näyttävät virheilmoituksen.
- Et voi kutsua käyttäjiä, jotka ovat jo osa projektia.
Huom: Jos olet Organisaation Jäsen tai Vieras (ei Ylläpitäjä), Suunnittelija- tai Johtaja-roolin kutsut saattavat vaatia Organisaation Ylläpitäjän hyväksynnän, koska nämä roolit edellyttävät, että käyttäjälle on määrätty lisenssi.
Kuinka hallita odottavia kutsuja
Kutsuttu-taulukko näyttää kaikki käyttäjät, jotka on kutsuttu mutta eivät ole vielä hyväksyneet tai hylänneet kutsua.
Vaihda rooli kutsutulle käyttäjälle
- Napsauta hiiren oikealla painikkeella kutsuttua käyttäjää Kutsuttu-taulukossa.
- Valitse Vaihda rooli kontekstivalikosta.
- Valitse uusi rooli: Johtaja, Suunnittelija tai Katsoja.
Kutsuttu käyttäjä näkee päivitetyn roolin tarkastellessaan kutsua.
Poista odottava kutsu
- Napsauta hiiren oikealla painikkeella kutsuttua käyttäjää Kutsuttu-taulukossa.
- Valitse Poista kutsu kontekstivalikosta.
Kutsu poistetaan taulukosta, eikä käyttäjä enää näe projektin kutsua.
Kuinka hallita projektin käyttäjiä
Kun käyttäjät hyväksyvät kutsunsa, he ilmestyvät Projektin käyttäjät -taulukkoon nimellään, sähköpostillaan, roolillaan ja puhelinnumerollaan (jos annettu).
Vaihda käyttäjän rooli
- Napsauta hiiren oikealla painikkeella käyttäjää Projektin käyttäjät -taulukossa.
- Valitse Vaihda rooli kontekstivalikosta.
- Valitse uusi rooli: Johtaja, Suunnittelija tai Katsoja.
Käyttäjän käyttöoikeudet päivittyvät välittömästi uuden roolin mukaisesti.
Roolin käyttöoikeudet:
- Johtaja: Täysi projektikäyttöoikeus, mukaan lukien käyttäjähallinta ja projektin asetukset.
- Suunnittelija: Voi muokata aikatauluja ja hallita projektitietoja.
- Katsoja: Vain luku -käyttöoikeus projektiin ja aikatauluihin.
Poista käyttäjä projektista
- Napsauta hiiren oikealla painikkeella käyttäjää Projektin käyttäjät -taulukossa.
- Valitse Poista kontekstivalikosta.
- Vahvista poistaminen pyydettäessä.
Käyttäjä poistetaan projektista, eikä hänellä ole enää pääsyä siihen.
Tactplan Schedule - Plans_Project - Users (2.4.0)