Kalenteri lisääminen
- Siirry kohtaan Perustaa > Kalenterit.
- Napsauta Lisätä kalenteri. Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa on kentät nimeä, työpäiviä, viikon aloituspäivää, työpäivän alkamisaikaa ja työpäivän päättymisaikaa varten.
- Täytä haluamasi arvot ja napsauta Lisätä. Uusi kalenteri näkyy luettelossa oletusnimelläänmä Kalenteri projekti.
- Nimeä uudelleen kalenteri tarvittaessa kaksoisnapsauttamalla sitä.
Kalenterin muokkaaminen
- Siirry kohtaan Perustaa > Kalenterit.
- Kaksoisnapsauta kalenteria, jota haluat muokata. Muokata Kalenteri -paneeli avautuu.
- Päivittää nimi ja napsauta Päivittää ottaaksesi muutoksen käyttöön.
- Voit muuttaa työpäiviä napsauttamalla Muokata Työpäivät, valitsemalla haluamasi päivät ja napsauttamalla Päivittää. Aktiiviset työpäivät näkyvät täytetyillä sinisillä kuvakkeilla; poistetut päivät näkyvät läpinäkyvinä.
- Voit muuttaa viikon aloituspäivää valitsemalla uuden päivän pudotusvalikosta ja napsauttamalla Päivittää. Aikataulu-näkymä heijastaa uutta viikon alkua.
- Voit muuttaa työaikaa päivittämällä työpäivän alkamisaika- ja päättymisaikakentät ja napsauttamalla Päivittää. Tehtävän kesto aikataulussa mukautuu vastaavasti.
Vinkki: Jos haluat nähdä, miten kalenterimuutokset vaikuttavat aikatauluusi, siirry kohtaan Aikataulu > Takt-aika ja ota käyttöön Näytä työpäivät ja Näytä työpäivät.
Kalenterin poistaminen
- Siirry kohtaan Perustaa > Kalenterit.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella kalenteria, jonka haluat poistaa, ja valitse Poistaa Kalenteri.
Huom: Et voi poistaa oletuskalenteria tai kalenteria, joka on tällä hetkellä määrätty tehtävälle. Varmista, että kalenteri ei ole käytössä ennen sen poistamista.
Kalenterin tuominen
- Siirry kohtaan Perustaa > Kalenterit.
- Napsauta Tuonti Kalenteri. Tuonti kalenteri -valintaikkuna tulee näkyviin.
- Valitse organisaatio, josta haluat tuoda.
- Valitse projekti.
- Valitse ajoittaa.
- Valitse kalenteri, jonka haluat tuoda.
- Napsauta Tuonti. Kalenteri lisätään luetteloosi, mukaan lukien sen nimi, työpäivät, työaika, lomat ja viikon aloituspäivä.
Vinkki: Tuonnin jälkeen voit muokata tai poistaa kalenterin samalla tavalla kuin minkä tahansa muun kalenterin. Voit myös määrätä sen tehtävälle kohdassa Aikataulu > Takt-aika > Tehtävän yksityiskohdat > Yleinen.
Lomien hallinta
Loman lisääminen
- Siirry kohtaan Perustaa > Kalenterit ja laajentaa kalenteri, johon haluat lisätä loman.
- Napsauta Lisätä loma. Lisätä loma -valintaikkuna tulee näkyviin.
- Anna lomalle nimi.
- Aseta aloituspäivämäärä napsauttamalla kalenterikuvaketta tai syöttämällä päivämäärä manuaalisesti.
- Aseta päätypäivä samalla tavalla.
- Napsauta Lisätä. Loma näkyy kalenterissa.
Vinkki: Jos haluat nähdä lomat aikataulussa, siirry kohtaan Aikataulu > Takt-aika ja ota käyttöön Näytä työpäivät ja Näytä lomat. Tehtävät keskeytyvät loma-aikana, joka näkyy harmaana.
Loman muokkaaminen
- Siirry kohtaan Perustaa > Kalenterit ja laajentaa kalenteri, joka sisältää loman.
- Napsauta muokata-kuvaketta muutettavan loman vieressä.
- Päivitä nimi tai päivämäärät ja napsauta Päivittää. Aikataulu mukautuu heijastamaan muutoksiasi.
Loman poistaminen
- Siirry kohtaan Perustaa > Kalenterit ja laajentaa kalenteri, joka sisältää loman.
- Napsauta poistaa-kuvaketta loman vieressä.
- Vahvista poisto. Loma on poistettu ja aikataulu päivittyy vastaavasti.
Tactplan Schedule - Plans_Setup - Kalenterit (2.4.0)