Kustannusten vieminen laskentataulukkoon
- Siirry kohtaan Perustaa > Kustannukset ja napsauta työkalupalkin Viedä-painiketta.
- Valitse haluamasi Desimaalieraattori (piste tai pilkku) vientivalintaikkunassa.
- Napsauta Kopioi leikepöydälle kopioidaksesi tiedot, avaa sitten Excel tai Google Sheets ja liitä ne painamalla Ctrl+V tai napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella Liitä.
Huom: Tarkista, että otsikot, arvot, tietomuodot ja desimaalieraattori näkyvät oikein laskentataulukossa liittämisen jälkeen.
Kustannusten vieminen CSV-tiedostoon
- Siirry kohtaan Perustaa > Kustannukset ja napsauta työkalupalkin Viedä-painiketta.
- Valitse haluamasi Desimaalieraattori (piste tai pilkku) vientivalintaikkunassa.
- Napsauta Tallenna tiedostoon — CSV-tiedosto ladataan selaimesi oletusarvoiseen Lataukset-kansioon.
- Avaa tai tuo CSV-tiedosto Excelissä tai Google Sheetsissa tarkistaaksesi tiedot.
Kustannustietojen tuominen
Kustannusten tuominen laskentataulukosta
- Avaa laskentataulukkosi Excelissä tai Google Sheetsissa ja kopioi kustannustiedot (otsikoineen tai ilman) painamalla Ctrl+C tai napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella Kopioida.
- Siirry kohtaan Perustaa > Kustannukset ja napsauta työkalupalkin Tuonti-painiketta.
- Napsauta Tuonti-valintaikkunassa Napsauta ja liitä leikepöydältä (Ctrl+V) tai Klikkaa tästä liittääksesi tiedot.
- Aseta Desimaalieraattori (pilkku tai piste) vastaamaan lähdetietojesi muotoa.
- Napsauta Raakadata vaihtaaksesi vertailua raakadatan ja tuotavan datan välillä — käytä tätä tarkistaaksesi, että tiedot näyttävät oikeilta ennen jatkamista.
- Napsauta Tuonti saattaaksesi tuonnin loppuun.
Tuontikentän validointi
Kustannuskenttien validointisääntöjen ymmärtäminen
Kustannustietoja tuotaessa Tactplan validoi jokaisen kentän. Alla oleva taulukko luettelee kentät ja niiden validointisäännöt.
| Ala | Validointi |
|---|---|
| Id | Täytyy olla kelvollinen ID |
| Taso | Arvo vaaditaan; täytyy olla kelvollinen taso oikeassa järjestyksessä (esim. lapsiriviltä ei voi olla tasoa enemmän kuin 1 suurempi kuin sen vanhemmalla) |
| Kustannuskoodi | Arvo vaaditaan |
| Nimi | Arvo vaaditaan |
| Koodi | Täytyy olla kelvollinen kentän arvo |
| Kustannustyyppi | Täytyy olla kelvollinen kentän arvo |
| Mittaussääntö | Täytyy olla kelvollinen kentän arvo |
| Lähdemäärä | Arvo vaaditaan; täytyy olla kelvollinen määrä |
| Kulutustekijä | Täytyy olla kelvollinen määrä; vähimmäisarvo: 1 |
| Jätteet | Täytyy olla kelvollinen määrä; vähimmäisarvo: 1 |
| Määrä | Täytyy olla kelvollinen määrä; lasketaan seuraavasti: Lähdemäärä × Kulutustekijä × Jätteet |
| Yksikkö | Täytyy olla kelvollinen kentän arvo |
| Yksikköhinta | Täytyy olla kelvollinen määrä; lasketaan seuraavasti: Peruskustannukset ÷ Määrä |
| Peruskustannukset | Täytyy olla kelvollinen määrä; lasketaan seuraavasti: Määrä × Yksikköhinta |
| Merkintäkerroin | Täytyy olla kelvollinen määrä; vähimmäisarvo: 1 |
| Kokonaismäärä | Täytyy olla kelvollinen määrä; lasketaan seuraavasti: Peruskustannukset × Merkintäkerroin |
| Yksikköpäästö | Täytyy olla kelvollinen määrä; vähimmäisarvo: 0 |
| Peruspäästö | Täytyy olla kelvollinen määrä; lasketaan seuraavasti: Määrä × Yksikköpäästö |
| Päästökerroin | Täytyy olla kelvollinen määrä; vähimmäisarvo: 1 |
| Kokonaispäästö | Täytyy olla kelvollinen määrä; lasketaan seuraavasti: Peruspäästö × Päästökerroin |
| Yhdistetyt määrät | Tyhjät tai olemassa olevat arvot säilytetään |
| Linkitetyt tehtävät | Tyhjät tai olemassa olevat arvot säilytetään |
| Tunnisteet | Tyhjät tai olemassa olevat arvot säilytetään |
Kustannuserien tasojen muuttaminen tuonnin yhteydessä
- Jos haluat vanhentaa kustannuserän (siirtää ylemmälle tasolle), aseta sen Taso-arvo pienempään kokonaislukuun (esim. muuta
1arvoksi0). Kustannuserä ja sen alierät tuodaan päivitetylle tasolle. - Jos haluat sisentää kustannuserän (siirtää alemmalle tasolle), aseta sen Taso-arvo suurempaan kokonaislukuun (esim. muuta
0arvoksi1). Kustannuserä ja sen alierät tuodaan päivitetylle tasolle.
Virheellinen tasojärjestys: Tasarvojen täytyy noudattaa kelvollista hierarkiaa. Esimerkiksi jos rivillä 1 on Taso 1 ja rivillä 2 on Taso 0, tuonti epäonnistuu "Virheellinen taso" -virheellä. Samoin rivillä ei voi olla tasoa enemmän kuin 1 suurempi kuin sen vanhempirivin taso.
Tactplan Ajoittaa - Suunnitelmat_Perustaa - Kustannukset - Tuonti ja Vienti