Comment inviter des utilisateurs dans un projet
- Cliquez sur le bouton Inviter les utilisateurs pour ouvrir la boîte de dialogue d'invitation.
- Saisissez l'adresse e-mail de l'utilisateur que vous souhaitez inviter.
- Sélectionnez un rôle pour l'utilisateur : Directeur, Planificateur ou Téléspectateur.
- Cliquez sur le bouton + pour ajouter l'utilisateur à la liste prête à être invitée.
- Répétez les étapes 2 à 4 pour inviter des utilisateurs supplémentaires si nécessaire.
- Cliquez sur Envoyer des invitations pour envoyer toutes les invitations en attente.
Validation de l'e-mail :
- Les adresses e-mail invalides afficheront un message d'erreur.
- Vous ne pouvez pas inviter des utilisateurs qui font déjà partie du projet.
Remarque : Si vous êtes un Membre ou un Invité de l'Organisation (et non un Administrateur), les invitations pour les rôles de Planificateur ou de Directeur peuvent nécessiter l'approbation d'un Administrateur de l'Organisation, car ces rôles nécessitent que l'utilisateur soit attribué à une Licence.
Comment gérer les invitations en attente
Le tableau Invité affiche tous les utilisateurs qui ont été invités mais qui n'ont pas encore accepté ou refusé.
Modifier un rôle pour un utilisateur invité
- Faites un clic droit sur l'utilisateur invité dans le tableau Invité.
- Sélectionnez Modifier le rôle dans le menu contextuel.
- Choisissez le nouveau rôle : Directeur, Planificateur ou Téléspectateur.
L'utilisateur invité verra le rôle mis à jour lorsqu'il consultera l'invitation.
Retirer une invitation en attente
- Faites un clic droit sur l'utilisateur invité dans le tableau Invité.
- Sélectionnez Retirer l'invitation dans le menu contextuel.
L'invitation sera retirée du tableau et l'utilisateur ne verra plus l'invitation au projet.
Comment gérer les utilisateurs du projet
Une fois que les utilisateurs ont accepté leurs invitations, ils apparaissent dans le tableau Utilisateurs du projet avec leur nom, e-mail, rôle et numéro de téléphone (si fourni).
Modifier le rôle d'un utilisateur
- Faites un clic droit sur l'utilisateur dans le tableau Utilisateurs du projet.
- Sélectionnez Modifier le rôle dans le menu contextuel.
- Choisissez le nouveau rôle : Directeur, Planificateur ou Téléspectateur.
Les autorisations de l'utilisateur seront mises à jour immédiatement en fonction de son nouveau rôle.
Autorisations des rôles :
- Directeur : Accès complet au projet, incluant la gestion des utilisateurs et les paramètres du projet.
- Planificateur : Peut modifier les plannings et gérer les données du projet.
- Téléspectateur : Accès en lecture seule au projet et aux plannings.
Retirer un utilisateur d'un projet
- Faites un clic droit sur l'utilisateur dans le tableau Utilisateurs du projet.
- Sélectionnez Retirer dans le menu contextuel.
- Confirmez la suppression lorsque vous y êtes invité.
L'utilisateur sera retiré du projet et n'y aura plus accès.
Tactplan Schedule - Plans_Project - Users (2.4.0)