Hvernig á að bjóða notendum í verkefni
- Smelltu á Bjóddu notendum hnappinn til að opna boðsgluggann.
- Sláðu inn netfang notandans sem þú vilt bjóða.
- Veldu hlutverk fyrir notandann: Framkvæmdastjóri, Skipuleggjandi, eða Áhorfandi.
- Smelltu á + hnappinn til að bæta notandanum við tilbúna-til-að-bjóða listann.
- Endurtaktu skref 2-4 til að bjóða fleiri notendum ef þörf krefur.
- Smelltu á Sendu boð til að senda öll boð í bið.
Staðfesting netfangs:
- Ógild netföng munu birta villuskilaboð.
- Þú getur ekki boðið notendum sem eru þegar hluti af verkefninu.
Athugið: Ef þú ert Meðlimur skipulags eða Gestur (ekki Stjórnandi), gætu boð fyrir Skipuleggjanda eða Framkvæmdastjóra hlutverkin þurft samþykki frá Stjórnanda skipulags, vegna þess að þessi hlutverk krefjast þess að notandinn sé úthlutað leyfi.
Hvernig á að stjórna boðum í bið
Boðið taflan sýnir alla notendur sem hafa verið boðaðir en hafa ekki enn samþykkt eða hafnað.
Breyta hlutverki boðaðs notanda
- Hægri-smelltu á boðaða notandann í Boðið töflunni.
- Veldu Breyta hlutverki úr samhengisvalmyndinni.
- Veldu nýja hlutverkið: Framkvæmdastjóri, Skipuleggjandi, eða Áhorfandi.
Boðaði notandinn mun sjá uppfærða hlutverkið þegar hann skoðar boðið.
Fjarlægja boð í bið
- Hægri-smelltu á boðaða notandann í Boðið töflunni.
- Veldu Fjarlægja boð úr samhengisvalmyndinni.
Boðið verður fjarlægt úr töflunni og notandinn mun ekki lengur sjá verkefnaboðið.
Hvernig á að stjórna notendum verkefnis
Þegar notendur samþykkja boð sín, birtast þeir í Notendur verkefnis töflunni með nafni, tölvupósti, hlutverki og símanúmeri (ef það er gefið upp).
Breyta hlutverki notanda
- Hægri-smelltu á notandann í Notendur verkefnis töflunni.
- Veldu Breyta hlutverki úr samhengisvalmyndinni.
- Veldu nýja hlutverkið: Framkvæmdastjóri, Skipuleggjandi, eða Áhorfandi.
Heimildir notandans uppfærast strax á grundvelli nýja hlutverksins.
Heimildir hlutverka:
- Framkvæmdastjóri: Fullur aðgangur að verkefni, þar með talið stjórnun notenda og stillingar verkefnis.
- Skipuleggjandi: Getur breytt dagskrám og stjórnað gögnum verkefnis.
- Áhorfandi: Lesaðgangur að verkefni og dagskrám.
Fjarlægja notanda úr verkefni
- Hægri-smelltu á notandann í Notendur verkefnis töflunni.
- Veldu Fjarlægja úr samhengisvalmyndinni.
- Staðfestu fjarlæginguna þegar beðið er um það.
Notandinn verður fjarlægður úr verkefninu og mun ekki lengur hafa aðgang að því.
Tactplan Schedule - Plans_Project - Users (2.4.0)