Gebruikers uitnodigen voor een project
- Klik op de knop Uitnodigen gebruikers om het uitnodigingsdialoogvenster te openen.
- Voer het e-mailadres in van de gebruiker die u wilt uitnodigen.
- Selecteer een rol voor de gebruiker: Manager, Planner, of Kijker.
- Klik op de knop + om de gebruiker aan de uitnodigingslijst toe te voegen.
- Herhaal stap 2-4 om indien nodig extra gebruikers uit te nodigen.
- Klik op Uitnodigingen versturen om alle openstaande uitnodigingen te versturen.
E-mailvalidatie:
- Ongeldige e-mailadressen worden weergegeven met een foutmelding.
- U kunt geen gebruikers uitnodigen die al deel uitmaken van het project.
Opmerking: Als u een Organisatielid of Gast bent (geen Beheerder), kunnen uitnodigingen voor de rol van Planner of Manager goedkeuring vereisen van een Organisatiebeheerder, omdat aan deze rollen een licentie moet worden toegewezen aan de gebruiker.
Uitnodigingen in afwachting beheren
De tabel Uitgenodigd toont alle gebruikers die zijn uitgenodigd maar nog niet hebben geaccepteerd of afgewezen.
Een rol wijzigen voor een uitgenodigde gebruiker
- Klik met de rechtermuisknop op de uitgenodigde gebruiker in de tabel Uitgenodigd.
- Selecteer Rol wijzigen in het contextmenu.
- Kies de nieuwe rol: Manager, Planner, of Kijker.
De uitgenodigde gebruiker ziet de bijgewerkte rol wanneer hij of zij de uitnodiging bekijkt.
Een uitnodiging in afwachting verwijderen
- Klik met de rechtermuisknop op de uitgenodigde gebruiker in de tabel Uitgenodigd.
- Selecteer Uitnodiging verwijderen in het contextmenu.
De uitnodiging wordt uit de tabel verwijderd en de gebruiker ziet de projectuitnodiging niet meer.
Projectgebruikers beheren
Zodra gebruikers hun uitnodigingen accepteren, verschijnen ze in de tabel Projectgebruikers met hun naam, e-mailadres, rol en telefoonnummer (indien opgegeven).
De rol van een gebruiker wijzigen
- Klik met de rechtermuisknop op de gebruiker in de tabel Projectgebruikers.
- Selecteer Rol wijzigen in het contextmenu.
- Kies de nieuwe rol: Manager, Planner, of Kijker.
De toestemmingen van de gebruiker worden onmiddellijk bijgewerkt op basis van zijn of haar nieuwe rol.
Roltoestemmingen:
- Manager: Volledige projecttoegang, inclusief gebruikersbeheer en projectinstellingen.
- Planner: Kan schema's bewerken en projectgegevens beheren.
- Kijker: Alleen-lezen toegang tot het project en schema's.
Een gebruiker uit een project verwijderen
- Klik met de rechtermuisknop op de gebruiker in de tabel Projectgebruikers.
- Selecteer Verwijderen in het contextmenu.
- Bevestig de verwijdering wanneer daarom wordt gevraagd.
De gebruiker wordt uit het project verwijderd en heeft er geen toegang meer toe.
Tactplan Schedule - Plans_Project - Users (2.4.0)