Hoe Leveranciers te Exporteren
- Navigeer naar Opgericht in het linker zijpaneel en selecteer Leveranciers.
- Klik op de knop Exporteren in de werkbalk.
- Kies een van de volgende exportopties:
- Kopiëren naar klembord – kopieert de gegevens naar uw klembord zodat u ze rechtstreeks in Excel of Google Sheets kunt plakken met Ctrl + V of rechtermuisklik → Plakken.
- Redden naar bestand – downloadt een .csv-bestand naar de standaard downloadmap van uw browser, die u vervolgens kunt openen of importeren in Excel of Google Sheets.
Tip: Gebruik bij het openen van een CSV-bestand in Excel de optie Importeren om de gegevensopmaak te beheren en ervoor te zorgen dat waarden zoals postcodes correct worden gelezen.
Hoe Leveranciers te Importeren
- Navigeer naar Opgericht in het linker zijpaneel en selecteer Leveranciers.
- Klik op de knop Exporteren en selecteer Kopiëren naar klembord om een kopie van de huidige gegevens te krijgen als uitgangspunt voor uw importbestand.
- Plak de gegevens in Excel of Google Sheets, breng uw wijzigingen aan en kopieer de bijgewerkte gegevens terug naar uw klembord.
- Klik op de knop Importeren in de werkbalk. Het importdialoogvenster wordt geopend.
- Plak uw gegevens in het dialoogvenster door op het plakgebied te klikken en op Ctrl + V te drukken, of door op Klik hier te klikken om een bestand te selecteren.
- Bekijk de gegevensvoorvertoning om te controleren of de waarden correct zijn. Klik op Ruwe data om een zij-aan-zij vergelijking van uw onbewerkte invoer met de te importeren gegevens te schakelen.
- Klik op Importeren om de wijzigingen toe te passen.
Importvalidatieregels
Zorg ervoor dat uw gegevens voldoen aan de volgende vereisten voordat u importeert. Het importdialoogvenster toont inline foutmeldingen voor eventuele ongeldige waarden.
| Veld | Validatieregel | Foutmelding |
|---|---|---|
| Id | Moet overeenkomen met een bestaand of geldig leveranciers-ID-formaat | Ongeldig identiteitsbewijs |
| Naam | Mag niet leeg zijn | Waarde is vereist |
| Land | Moet een geldige ISO-landcode zijn (bijv. US, GB, DE) |
Ongeldige landcode |
| Contact-e-mail | Moet het standaard e-mailformaat volgen (bijv. naam@bedrijf.com) | Gelieve een geldig e-mailadres in te geven |
Opmerking: Corrigeer eventuele validatiefouten in uw spreadsheet en importeer de gegevens opnieuw voordat u doorgaat.
Tactplan Schema - Plans_Opgericht - Leveranciers - Importeren en Exporteren (2.4.1)