Hvordan invitere brukere til organisasjonen din
Følg disse trinnene for å invitere nye brukere til organisasjonen din:
- Naviger til organisasjonssiden du vil legge til brukeren på, og klikk på fanen Brukere.
- Klikk på knappen Inviter brukere.
- Skriv inn en gyldig e-postadresse i e-postfeltet.
- Velge en rolle for brukeren (Admin eller Medlem) fra nedtrekksmenyen.
- Klikk på +-knappen for å legge til en annen bruker i invitasjonslisten, eller klikk på Send invitasjoner for å sende invitasjonen umiddelbart.
- Gjenta trinn 2–4 for å invitere flere brukere om nødvendig.
- Klikk på Send invitasjoner når du er klar til å sende alle ventende invitasjoner.
Merk: Inviterte brukere vil vises i tabellen Invitert med statusen "I påvente av at brukeren godtar" inntil de svarer på invitasjonen.
Hvordan invitere flere brukere samtidig
Du kan invitere flere brukere på én gang ved å lime inn en liste med e-postadresser:
- Kopier en liste med e-postadresser til utklippstavlen din (bruk Ctrl+C eller Cmd+C).
- Klikk på knappen Inviter brukere for å åpne invitasjonsdialogen.
- Klikk inne i e-postfeltet i dialogen.
- Lim inn e-postadressene fra utklippstavlen din (bruk Ctrl+V eller Cmd+V).
- Se gjennom sammendragsbeskjeden som viser hvor mange brukere som ble lagt til og hvor mange som ble hoppet over.
- Velge en rolle (Admin eller Medlem) for de inviterte brukerne.
- Klikk på Send invitasjoner for å sende alle invitasjoner.
Viktig: Hvis du ikke har nok tilgjengelige tillatelser, kan noen brukere bli hoppet over. Systemet vil vise deg hvor mange brukere som ikke kunne legges til på grunn av manglende tillatelser.
Administrere ventende invitasjoner
Vis og administrer brukere du har invitert i tabellen Invitert:
Hvordan endre rollen til en invitert bruker
- Naviger til tabellen Invitert under Brukere-seksjonen.
- Høyreklikk på den inviterte brukeren du vil endre.
- Velge den nye rollen (Admin eller Medlem) fra kontekstmenyen.
Merk: Den inviterte brukeren vil se den oppdaterte rollen når de viser invitasjonen.
Hvordan fjerne en invitasjon
- Naviger til tabellen Invitert under Brukere-seksjonen.
- Høyreklikk på den inviterte brukeren.
- Velg Fjern invitasjon fra kontekstmenyen.
Merk: Invitasjonen vil bli fjernet fra listen, og brukeren vil ikke lenger se invitasjonen på prosjektsiden sin.
Administrere prosjektinvitasjoner for godkjenning
Når brukere ber om å bli med i organisasjonen din gjennom et prosjekt, kan du gjennomgå og godkjenne eller avvise forespørslene deres:
Hvordan godkjenne en prosjektinvitasjonsforespørsel
- Naviger til tabellen Prosjektinvitasjoner for godkjenning.
- Høyreklikk på brukeren du vil godkjenne.
- Velg Godkjenne fra kontekstmenyen.
Merk: Brukeren vil bli lagt til i organisasjonen din med tillatelser for Medlem-rollen.
Hvordan avvise en prosjektinvitasjonsforespørsel
- Naviger til tabellen Prosjektinvitasjoner for godkjenning.
- Høyreklikk på brukeren du vil avvise.
- Velg Avvise fra kontekstmenyen.
Merk: Forespørselen vil bli fjernet fra godkjenningslisten.
Administrere aktive brukere
Administrer brukere som har godtatt invitasjoner i Brukere-tabellen:
Hvordan endre en brukers rolle
- Naviger til tabellen Brukere.
- Høyreklikk på brukeren hvis rolle du vil endre.
- Velge den nye rollen (Admin eller Medlem) fra kontekstmenyen.
Merk: Brukerens tillatelser vil bli oppdatert umiddelbart basert på den nye rollen.
Hvordan arkivere en bruker
- Naviger til tabellen Brukere.
- Høyreklikk på brukeren du vil arkivere.
- Velg Arkiver bruker fra kontekstmenyen.
Merk: Brukeren vil bli flyttet til tabellen Arkiverte brukere og vil ikke lenger ha tilgang til organisasjonen.
Merk: Arkiverte brukere vil se en beskjed som sier "Du har ikke lenger tilgang til denne organisasjonen, vennligst kontakt en administrator i organisasjonen" når de prøver å få tilgang til den.
Administrere arkiverte brukere
Vis og gjenopprett eller fjern arkiverte brukere permanent:
Hvordan gjenopprette en arkivert bruker
- Naviger til tabellen Arkiverte brukere.
- Høyreklikk på brukeren du vil gjenopprette.
- Velg Gjenopprett fra kontekstmenyen.
Merk: Brukeren vil bli flyttet tilbake til Brukere-tabellen og vil få tilgang til organisasjonen igjen.
Hvordan fjerne en arkivert bruker permanent
- Naviger til tabellen Arkiverte brukere.
- Høyreklikk på brukeren du vil fjerne.
- Velg Fjern fra kontekstmenyen.
Advarsel: Denne handlingen fjerner brukeren permanent fra organisasjonen. De vil ikke ha tilgang til noen prosjekter, selv med en direkte URL.
Vanlige feilmeldinger
- "Vennligst skriv inn en gyldig e-post adresse" - Formatet på e-postadressen er feil. Se etter skrivefeil eller formateringsproblemer.
- "E-post er allerede lagt til invitasjonslisten" - Denne brukeren er allerede en del av organisasjonen din eller har en ventende invitasjon.
- "X bruker(e) lagt til. Hoppet over: X duplikat e-post(er), X ugyldig(e) e-post(er)" - Noen e-poster fra masseinnvitasjonen ble ikke lagt til på grunn av duplikater eller ugyldig formatering.
- "X bruker(e) lagt til. Hoppet over: X manglende tillatelse(r), X duplikat e-post(er), X ugyldig(e) e-post(er)" - Du har ikke nok tilgjengelige tillatelser til å invitere alle brukere.
Tactplan Fremdriftsplan - Plans_Client - Brukere (2.5.0)