Slik oppretter du et nytt prosjekt
- Klikk på knappen Opprett prosjekter
- Velge en organisasjon fra nedtrekkslisten Organisasjon
- Du kan bare velge organisasjoner der du er administrator eller Medlem
- Fyll ut de obligatoriske feltene:
- Organisasjon
- Navn
- Valuta
- Klikk på knappen Opprett
Tillatelse kreves: Du må være administrator eller Medlem av en organisasjon for å opprette prosjekter. Gjester kan ikke opprette prosjekter.
Slik bytter du mellom kort- og tabellvisning
Du kan vise prosjektene dine som kort eller i tabellformat basert på dine preferanser.
- Finn veksleknappene for visning øverst til høyre på Prosjekter-siden
- Klikk på ikonet for kortvisning for å vise prosjekter som kort
- Klikk på ikonet for tabellvisning for å vise prosjekter i en tabell
Tips: Visningspreferansen din lagres automatisk og forblir aktiv selv etter at du har navigert bort fra Prosjekter-siden.
Slik filtrerer du prosjekter
Bruk filtre for raskt å finne spesifikke prosjekter på tvers av organisasjonene dine.
Filtrer etter organisasjon
- Klikk på Filtre for å vise filteralternativer
- Klikk på nedtrekkslisten Organisasjoner
- Velge én eller flere organisasjoner
Filtrer etter søkebegrep
- Klikk på Filtre for å vise filteralternativer
- Skriv inn tekst i Søk-feltet
Søket vil samsvarer med prosjekter etter Navn, Kode eller Beskrivelse.
Tøm filtre
- Klikk Lukke på filterpanelet
Merk: De aktive filtrene dine forblir anvendt når du navigerer mellom sider, noe som gjør det enkelt å arbeide med filtrerte resultater.
Slik merker du et prosjekt som favoritt
Merk hyppig brukte prosjekter som favoritter for å holde dem lett tilgjengelige øverst i prosjektlisten din.
- Hold musepekeren over et prosjektkort eller en rad
- Klikk på stjerneikonet som vises
- I kortvisning: øverst til høyre på kortet
- I tabellvisning: til høyre for raden
Prosjektet vil flyttes til toppen av prosjektlisten din med et fylt stjernikon.
Fjern fra favoritter
- Hold musepekeren over det favorittmerkede prosjektet
- Klikk på det fylte stjerneikonet for å fjerne det fra favoritter
Synkronisert på tvers av enheter: Favorittprosjektene dine er synkronisert til kontoen din og vil vises på alle enheter der du logger på.
Slik godtar eller avviser du invitasjoner
Når du er invitert til en organisasjon eller et prosjekt, vil du motta en invitasjon som du kan godta eller avvise.
Se dine invitasjoner
- Logg på Tactplan
- Se etter delen Invitasjoner øverst på dashbordet ditt
Hvert invitasjonskort vil vise:
- Rollen du er invitert som (Administrator, Medlem, Leder, Planlegger eller Seer)
- Organisasjons- eller prosjektnavnet
Godta en invitasjon
- Finn invitasjonskortet
- Klikk på knappen hake (✓)
Du vil umiddelbart få tilgang til organisasjonen eller prosjektet med den tildelte rollen.
Avvise en invitasjon
- Finn invitasjonskortet
- Klikk på knappen lukk (×)
Invitasjonen vil bli fjernet fra listen din og personen som inviterte deg vil bli varslet.
Organisasjons- og prosjektinvitasjoner: Når du er invitert til et prosjekt, kan du også motta en invitasjon om å bli med i den relaterte organisasjonen som Gjest hvis du ikke allerede er et medlem.
Forstå invitasjonstyper
| Invitasjonstype | Tilgangsnivå |
|---|---|
| Organisasjon - Administrator | Full administrativ tilgang til organisasjonen, inkludert brukeradministrasjon og innstillinger |
| Organisasjon - Medlem | Kan opprette og administrere prosjekter innenfor organisasjonen |
| Organisasjon - Gjest | Begrenset tilgang, vanligvis tildelt når man er invitert til spesifikke prosjekter |
| Prosjekt - Leder | Kan administrere prosjektinnstillinger og fremdriftsplaner |
| Prosjekt - Planlegger | Kan opprette og redigere fremdriftsplaner innenfor prosjektet |
| Prosjekt - Seer | Kan se prosjektets fremdriftsplaner, men kan ikke redigere |
Abonnementsadministrasjon
Når en organisasjons abonnement utløper, blir tilgangen til prosjektene begrenset.
Identifisere utløpte organisasjoner
Prosjekter fra utløpte organisasjoner vises med:
- Grå, kursiv tekst
- Deaktivert tilstand (kan ikke åpnes)
Hva skjer når du prøver å få tilgang til et utløpt prosjekt
- Klikk på et prosjekt fra en utløpt organisasjon
- En dialog vises med meldingen: "Abonnementet ditt er avsluttet, kontakt info@tactplan.com."
Opprette nye prosjekter
Når du oppretter et nytt prosjekt, vil utløpte organisasjoner ikke vises i nedtrekkslisten for Organisasjon.
Trenger du å fornye? Kontakt Tactplan-støtte på info@tactplan.com for å fornye organisasjonens abonnement og gjenopprette tilgangen til alle prosjekter.
Tactplan Schedule - Plans_Projects (2.4.0)