Slik inviterer du brukere til et prosjekt
- Klikk på knappen Inviter brukere for å åpne invitasjonsdialogen.
- Skriv inn e-postadressen til brukeren du vil invitere.
- Velge en rolle for brukeren: Leder, Planlegger eller Seer.
- Klikk på +-knappen for å legge til brukeren i klar-til-invitasjon-listen.
- Gjenta trinn 2–4 for å invitere flere brukere om nødvendig.
- Klikk på Send invitasjoner for å sende alle ventende invitasjoner.
E-postvalidering:
- Ugyldige e-postadresser vil vise en feilmelding.
- Du kan ikke invitere brukere som allerede er en del av prosjektet.
Merk: Hvis du er et Organisasjonsmedlem eller Gjest (ikke en administrator), kan invitasjoner for Planlegger- eller Leder-roller kreve godkjenning fra en organisasjonsadministrator, fordi disse rollene krever at brukeren er tildelt en tillatelse.
Slik administrerer du ventende invitasjoner
Invitert-tabellen viser alle brukere som er invitert, men som ennå ikke har godtatt eller avvist.
Endre rolle for en invitert bruker
- Høyreklikk på den inviterte brukeren i Invitert-tabellen.
- Velge Endre rolle fra kontekstmenyen.
- Velg den nye rollen: Leder, Planlegger eller Seer.
Den inviterte brukeren vil se den oppdaterte rollen når de viser invitasjonen.
Fjern en ventende invitasjon
- Høyreklikk på den inviterte brukeren i Invitert-tabellen.
- Velge Fjern invitasjon fra kontekstmenyen.
Invitasjonen vil bli fjernet fra tabellen, og brukeren vil ikke lenger se prosjektinvitasjonen.
Slik administrerer du prosjektbrukere
Når brukere godtar invitasjonene sine, vises de i tabellen Prosjektbrukere med navn, e-post, rolle og telefonnummer (hvis oppgitt).
Endre en brukers rolle
- Høyreklikk på brukeren i tabellen Prosjektbrukere.
- Velge Endre rolle fra kontekstmenyen.
- Velg den nye rollen: Leder, Planlegger eller Seer.
Brukerens tillatelser vil oppdateres umiddelbart basert på den nye rollen.
Rolletillatelser:
- Leder: Full prosjekttilgang, inkludert brukeradministrasjon og prosjektinnstillinger.
- Planlegger: Kan redigere fremdriftsplaner og administrere prosjektdata.
- Seer: Skrivebeskyttet tilgang til prosjektet og fremdriftsplanene.
Fjern en bruker fra et prosjekt
- Høyreklikk på brukeren i tabellen Prosjektbrukere.
- Velge Fjern fra kontekstmenyen.
- Bekreft fjerningen når du blir bedt om det.
Brukeren vil bli fjernet fra prosjektet og vil ikke lenger ha tilgang til det.
Tactplan Schedule - Plans_Project - Users (2.4.0)