Jak zapraszać użytkowników do projektu
- Kliknij przycisk Zaproś użytkowników, aby otworzyć okno dialogowe zaproszenia.
- Wprowadź adres e-mail użytkownika, którego chcesz zaprosić.
- Wybierz rolę dla użytkownika: Menedżer, Planista lub Przeglądarka.
- Kliknij przycisk +, aby dodać użytkownika do listy gotowych do zaproszenia.
- Powtórz kroki 2–4, aby zaprosić kolejnych użytkowników, jeśli to konieczne.
- Kliknij Wyślij zaproszenia, aby wysłać wszystkie oczekujące zaproszenia.
Weryfikacja adresu e-mail:
- Nieprawidłowe adresy e-mail spowodują wyświetlenie komunikatu o błędzie.
- Nie możesz zapraszać użytkowników, którzy już są częścią projektu.
Notatka: Jeśli jesteś Członkiem Firmy lub Gościem (nie Administratorem), zaproszenia do ról Planisty lub Menedżera mogą wymagać zatwierdzenia przez Administratora Firmy, ponieważ te role wymagają przypisania użytkownikowi licencji.
Jak zarządzać oczekującymi zaproszeniami
Tabela Zaproszony wyświetla wszystkich użytkowników, którzy zostali zaproszeni, ale jeszcze nie przyjęli ani nie odrzucili zaproszenia.
Zmiana roli dla zaproszonego użytkownika
- Kliknij prawym przyciskiem myszy na zaproszonym użytkowniku w tabeli Zaproszony.
- Wybierz Zmień rolę z menu kontekstowego.
- Wybierz nową rolę: Menedżer, Planista lub Przeglądarka.
Zaproszony użytkownik zobaczy zaktualizowaną rolę podczas przeglądania zaproszenia.
Usuń oczekujące zaproszenie
- Kliknij prawym przyciskiem myszy na zaproszonym użytkowniku w tabeli Zaproszony.
- Wybierz Usuń zaproszenie z menu kontekstowego.
Zaproszenie zostanie usunięte z tabeli, a użytkownik nie będzie już widział zaproszenia do projektu.
Jak zarządzać użytkownikami projektu
Po zaakceptowaniu zaproszeń przez użytkowników pojawiają się oni w tabeli Użytkownicy projektu wraz z nazwą, adresem e-mail, rolą i numerem telefonu (jeśli podano).
Zmiana roli użytkownika
- Kliknij prawym przyciskiem myszy na użytkowniku w tabeli Użytkownicy projektu.
- Wybierz Zmień rolę z menu kontekstowego.
- Wybierz nową rolę: Menedżer, Planista lub Przeglądarka.
Uprawnienia użytkownika zostaną natychmiast zaktualizowane na podstawie jego nowej roli.
Uprawnienia ról:
- Menedżer: Pełny dostęp do projektu, w tym zarządzanie użytkownikami i ustawieniami projektu.
- Planista: Może redagować harmonogramy i zarządzać danymi projektu.
- Przeglądarka: Dostęp tylko do odczytu projektu i harmonogramów.
Usuń użytkownika z projektu
- Kliknij prawym przyciskiem myszy na użytkowniku w tabeli Użytkownicy projektu.
- Wybierz Usuń z menu kontekstowego.
- Potwierdź usunięcie po wyświetleniu monitu.
Użytkownik zostanie usunięty z projektu i nie będzie miał już do niego dostępu.
Tactplan Schedule - Plans_Project - Users (2.4.0)