Como Convidar Usuários para Sua Organização
Siga estas etapas para convidar novos usuários para sua organização:
- Navegue até a página da organização à qual deseja adicionar o usuário e clique na aba Usuários.
- Clique no botão Convide usuários.
- Insira um endereço de e-mail válido no campo de e-mail.
- Selecione um papel para o usuário (Administrador ou Membro) no menu suspenso.
- Clique no botão + para adicionar outro usuário à lista de convites, ou clique em Enviar convites para enviar o convite imediatamente.
- Repita os passos 2-4 para convidar usuários adicionais, se necessário.
- Clique em Enviar convites quando estiver pronto para enviar todos os convites pendentes.
Observação: Os usuários convidados aparecerão na tabela Convidamos com o status "Usuário pendente aceita" até que respondam ao convite.
Como Convidar Vários Usuários em Massa
Você pode convidar vários usuários de uma vez colando uma lista de endereços de e-mail:
- Copie uma lista de endereços de e-mail para sua prancheta (use Ctrl+C ou Cmd+C).
- Clique no botão Convide usuários para abrir o diálogo de convite.
- Clique dentro do campo de e-mail no diálogo.
- Cole os endereços de e-mail da sua prancheta (use Ctrl+V ou Cmd+V).
- Revise a mensagem de resumo mostrando quantos usuários foram adicionados e quantos foram ignorados.
- Selecione um papel (Administrador ou Membro) para os usuários convidados.
- Clique em Enviar convites para enviar todos os convites.
Importante: Se você não tiver licenças disponíveis suficientes, alguns usuários poderão ser ignorados. O sistema mostrará quantos usuários não puderam ser adicionados devido à falta de licenças.
Gerenciando Convites Pendentes
Visualize e gerencie os usuários que você convidou na tabela Convidamos:
Como Alterar o Papel de um Usuário Convidado
- Navegue até a tabela Convidamos na seção Usuários.
- Clique com o botão direito no usuário convidado que deseja modificar.
- Selecione o novo papel (Administrador ou Membro) no menu de contexto.
Observação: O usuário convidado verá o papel atualizado quando visualizar o convite.
Como Remover um Convite
- Navegue até a tabela Convidamos na seção Usuários.
- Clique com o botão direito no usuário convidado.
- Selecione Remover convite no menu de contexto.
Observação: O convite será removido da lista e o usuário não verá mais o convite na página de projetos.
Gerenciando Convites do Projeto para Aprovação
Quando os usuários solicitam participar da sua organização por meio de um projeto, você pode revisar e aprovar ou rejeitar suas solicitações:
Como Aprovar uma Solicitação de Convite de Projeto
- Navegue até a tabela Convites do projeto para aprovação.
- Clique com o botão direito no usuário que deseja aprovar.
- Selecione Aprovar no menu de contexto.
Observação: O usuário será adicionado à sua organização com as permissões do papel de Membro.
Como Rejeitar uma Solicitação de Convite de Projeto
- Navegue até a tabela Convites do projeto para aprovação.
- Clique com o botão direito no usuário que deseja rejeitar.
- Selecione Rejeitar no menu de contexto.
Observação: A solicitação será removida da lista de aprovação.
Gerenciando Usuários Ativos
Gerencie os usuários que aceitaram convites na tabela Usuários:
Como Alterar o Papel de um Usuário
- Navegue até a tabela Usuários.
- Clique com o botão direito no usuário cujo papel deseja alterar.
- Selecione o novo papel (Administrador ou Membro) no menu de contexto.
Observação: As permissões do usuário serão atualizadas imediatamente com base em seu novo papel.
Como Arquivar um Usuário
- Navegue até a tabela Usuários.
- Clique com o botão direito no usuário que deseja arquivar.
- Selecione Arquivar usuário no menu de contexto.
Observação: O usuário será movido para a tabela Usuários arquivados e não terá mais acesso à organização.
Observação: Os usuários arquivados verão uma mensagem informando "Você não tem mais acesso a esta organização, por favor contate um administrador da organização" quando tentarem acessá-la.
Gerenciando Usuários Arquivados
Visualize e restaure ou remova permanentemente usuários arquivados:
Como Restaurar um Usuário Arquivado
- Navegue até a tabela Usuários arquivados.
- Clique com o botão direito no usuário que deseja restaurar.
- Selecione Restaurar no menu de contexto.
Observação: O usuário será movido de volta para a tabela Usuários e recuperará o acesso à organização.
Como Remover Permanentemente um Usuário Arquivado
- Navegue até a tabela Usuários arquivados.
- Clique com o botão direito no usuário que deseja remover.
- Selecione Remover no menu de contexto.
Aviso: Esta ação remove permanentemente o usuário da organização. Ele não poderá acessar nenhum projeto, mesmo com uma URL direta.
Mensagens de Erro Comuns
- "Por favor insira um endereço de e-mail válido" - O formato do endereço de e-mail está incorreto. Verifique se há erros de digitação ou problemas de formatação.
- "O email já está adicionado à lista de convites" - Este usuário já faz parte da sua organização ou possui um convite pendente.
- "X usuário(s) adicionado(s). Ignorado(s): X e-mail(s) duplicado(s), X e-mail(s) inválido(s)" - Alguns e-mails do seu convite em massa não foram adicionados devido a duplicatas ou formatação inválida.
- "X usuário(s) adicionado(s). Ignorado(s): X licença(s) ausente(s), X e-mail(s) duplicado(s), X e-mail(s) inválido(s)" - Você não tem licenças disponíveis suficientes para convidar todos os usuários.
Tactplan Schedule - Plans_Client - Users (2.5.0)