Hur man bjuder in användare till ett projekt
- Klicka på knappen Bjud in användare för att öppna inbjudningsdialogen.
- Ange e-postadressen till den användare du vill bjuda in.
- Välj en roll för användaren: Chef, Planerare eller Visare.
- Klicka på knappen + för att lägga till användaren i listan redo att bjudas in.
- Upprepa steg 2–4 för att bjuda in ytterligare användare om det behövs.
- Klicka på Skicka inbjudningar för att skicka alla väntande inbjudningar.
E-postvalidering:
- Ogiltiga e-postadresser visar ett felmeddelande.
- Du kan inte bjuda in användare som redan är en del av projektet.
Notera: Om du är en Organisations-Medlem eller Gäst (inte en Administration), kan inbjudningar för Planerare- eller Chef-roller kräva godkännande från en Organisations-Administration, eftersom dessa roller kräver att användaren tilldelas en Licens.
Hur man hanterar väntande inbjudningar
Tabellen Inbjuden visar alla användare som har blivit inbjudna men ännu inte accepterat eller avböjt.
Ändra en roll för en inbjuden användare
- Högerklicka på den inbjudna användaren i tabellen Inbjuden.
- Välj Ändra roll från snabbmenyn.
- Välj den nya rollen: Chef, Planerare eller Visare.
Den inbjudna användaren ser den uppdaterade rollen när de visar inbjudan.
Avlägsna en väntande inbjudan
- Högerklicka på den inbjudna användaren i tabellen Inbjuden.
- Välj Avlägsna inbjudan från snabbmenyn.
Inbjudan avlägsnas från tabellen och användaren ser inte längre projektinbjudan.
Hur man hanterar projektanvändare
När användare accepterar sina inbjudningar visas de i tabellen Projektanvändare med sitt namn, e-post, roll och telefonnummer (om angivet).
Ändra en användares roll
- Högerklicka på användaren i tabellen Projektanvändare.
- Välj Ändra roll från snabbmenyn.
- Välj den nya rollen: Chef, Planerare eller Visare.
Användarens behörigheter uppdateras omedelbart baserat på deras nya roll.
Roll-behörigheter:
- Chef: Full projektåtkomst, inklusive användarhantering och projektinställningar.
- Planerare: Kan redigera scheman och hantera projektdata.
- Visare: Skrivskyddad åtkomst till projektet och scheman.
Avlägsna en användare från ett projekt
- Högerklicka på användaren i tabellen Projektanvändare.
- Välj Avlägsna från snabbmenyn.
- Bekräfta borttagningen när du uppmanas.
Användaren avlägsnas från projektet och har inte längre åtkomst till det.
Tactplan Schedule - Plans_Project - Users (2.4.0)