Hur man exporterar kostnader till ett kalkylblad
- Navigera till Uppstart > Kostar och klicka på knappen Exportera i verktygsfältet.
- Välj önskad Decimalavskiljare (punkt eller kommatecken) i exportdialogrutan.
- Klicka på Kopiera till urklipp för att kopiera data, öppna sedan Excel eller Google Sheets och klistra in det med Ctrl+V eller högerklicka och välj Klistra in.
Notera: Kontrollera att rubriker, värden, dataformat och decimalavskiljare visas korrekt i kalkylbladet efter inklistring.
Hur man exporterar kostnader till en CSV-fil
- Navigera till Uppstart > Kostar och klicka på knappen Exportera i verktygsfältet.
- Välj önskad Decimalavskiljare (punkt eller kommatecken) i exportdialogrutan.
- Klicka på Spara till fil — en CSV-fil kommer att laddas ned till webbläsarens standardmapp för nedladdningar.
- Öppna eller importera CSV-filen i Excel eller Google Sheets för att granska data.
Importera kostnadsdata
Hur man importerar kostnader från ett kalkylblad
- Öppna ditt kalkylblad i Excel eller Google Sheets och kopiera kostnadsdata (med eller utan rubriker) med Ctrl+C eller högerklicka och välj Kopiera.
- Navigera till Uppstart > Kostar och klicka på knappen Importera i verktygsfältet.
- I importdialogrutan, klicka på Klicka och klistra in från urklipp (Ctrl+V) eller Klicka här för att klistra in data.
- Ställ in Decimalavskiljare (kommatecken eller punkt) så att den matchar formatet på dina källdata.
- Klicka på Rådata för att vippla en jämförelse mellan rådata och den data som ska importeras — använd detta för att verifiera att data ser korrekt ut innan du fortsätter.
- Klicka på Importera för att slutföra importen.
Validering av importfält
Förstå valideringsregler för kostnadsfält
När kostnadsdata importeras validerar Tactplan varje fält. Tabellen nedan listar fälten och deras valideringsregler.
| Fält | Validering |
|---|---|
| Id | Måste vara ett giltigt ID |
| Nivå | Värde behövs; måste vara en giltig nivå i korrekt ordning (t.ex. kan en barnrad inte ha ett nivåvärde som är mer än 1 högre än dess förälder) |
| Kostnadskod | Värde behövs |
| namn | Värde behövs |
| Koda | Måste vara ett giltigt fältvärde |
| Kostnadstyp | Måste vara ett giltigt fältvärde |
| Mätregel | Måste vara ett giltigt fältvärde |
| Källkvantitet | Värde behövs; måste vara ett giltigt nummer |
| Förbrukningsfaktor | Måste vara ett giltigt nummer; minimivärde: 1 |
| Avfall | Måste vara ett giltigt nummer; minimivärde: 1 |
| Kvantitet | Måste vara ett giltigt nummer; beräknas som: Källkvantitet × Förbrukningsfaktor × Avfall |
| Enhet | Måste vara ett giltigt fältvärde |
| Enhetskostnad | Måste vara ett giltigt nummer; beräknas som: Baskostnad ÷ Kvantitet |
| Baskostnad | Måste vara ett giltigt nummer; beräknas som: Kvantitet × Enhetskostnad |
| Markeringsfaktor | Måste vara ett giltigt nummer; minimivärde: 1 |
| Totala summan | Måste vara ett giltigt nummer; beräknas som: Baskostnad × Markeringsfaktor |
| Enhetsutsläpp | Måste vara ett giltigt nummer; minimivärde: 0 |
| Basutsläpp | Måste vara ett giltigt nummer; beräknas som: Kvantitet × Enhetsutsläpp |
| Utsläppsfaktor | Måste vara ett giltigt nummer; minimivärde: 1 |
| Total utsläpp | Måste vara ett giltigt nummer; beräknas som: Basutsläpp × Utsläppsfaktor |
| Länkade kvantiteter | Tomma eller befintliga värden behålls |
| Länkade uppgifter | Tomma eller befintliga värden behålls |
| Taggar | Tomma eller befintliga värden behålls |
Ändra kostnadsartikelnivåer vid import
- För att överdraga en kostnadsartikel (flytta till en högre nivå), ställ in dess Nivå-värde till ett lägre heltal (t.ex. ändra
1till0). Kostnadsartikeln och dess underobjekt importeras på den uppdaterade nivån. - För att indra en kostnadsartikel (flytta till en lägre nivå), ställ in dess Nivå-värde till ett högre heltal (t.ex. ändra
0till1). Kostnadsartikeln och dess underobjekt importeras på den uppdaterade nivån.
Ogiltig nivåordning: Nivåvärden måste följa en giltig hierarki. Till exempel, om rad 1 har Nivå 1 och rad 2 har Nivå 0, kommer importen att misslyckas med ett "Ogiltig nivå"-fel. På samma sätt kan en rad inte ha en nivå som är mer än 1 högre än dess överordnade rads nivå.
Tactplan Schema - Planer_Uppstart - Kostar - Importera och Exportera