Organisation-Benutzer verwalten

So laden Sie Benutzer zu Ihrer Organisation ein

Befolgen Sie diese Schritte, um neue Benutzer zu Ihrer Organisation einzuladen:

1. Navigieren Sie zur Organisationsseite, zu der Sie den Benutzer hinzufügen möchten, und klicken Sie auf den Tab Benutzer.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer einladen.
3. Geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse in das E-Mail-Feld ein.
4. Wählen Sie eine Rolle für den Benutzer (Administrator oder Mitglied) aus dem Dropdown-Menü.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche +, um einen weiteren Benutzer zur Einladungsliste hinzuzufügen, oder klicken Sie auf Einladungen verschicken, um die Einladung sofort zu senden.
6. Wiederholen Sie die Schritte 2–4, um bei Bedarf weitere Benutzer einzuladen.
7. Klicken Sie auf Einladungen verschicken, wenn Sie alle ausstehenden Einladungen senden möchten.

Notiz: Eingeladene Benutzer erscheinen in der Tabelle „Eingeladen" mit dem Status „Ausstehender Benutzer akzeptieren", bis sie auf die Einladung reagieren.

So laden Sie mehrere Benutzer gleichzeitig ein

Sie können mehrere Benutzer auf einmal einladen, indem Sie eine Liste von E-Mail-Adressen einfügen:

1. Kopieren Sie eine Liste von E-Mail-Adressen in Ihre Zwischenablage (verwenden Sie Strg+C oder Cmd+C).
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer einladen, um den Einladungsdialog zu öffnen.
3. Klicken Sie in das E-Mail-Feld im Dialog.
4. Fügen Sie die E-Mail-Adressen aus Ihrer Zwischenablage ein (verwenden Sie Strg+V oder Cmd+V).
5. Überprüfen Sie die Zusammenfassungsnachricht, die anzeigt, wie viele Benutzer hinzugefügt und wie viele übersprungen wurden.
6. Wählen Sie eine Rolle (Administrator oder Mitglied) für die eingeladenen Benutzer.
7. Klicken Sie auf Einladungen verschicken, um alle Einladungen zu senden.

Ausstehende Einladungen verwalten

Zeigen Sie eingeladene Benutzer in der Tabelle „Eingeladen" an und verwalten Sie diese:

So ändern Sie die Rolle eines eingeladenen Benutzers

1. Navigieren Sie zur Tabelle Eingeladen im Abschnitt Benutzer.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den eingeladenen Benutzer, den Sie ändern möchten.
3. Wählen Sie die neue Rolle (Administrator oder Mitglied) aus dem Kontextmenü.

1. Navigieren Sie zur Tabelle Eingeladen im Abschnitt Benutzer.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den eingeladenen Benutzer.
3. Wählen Sie Einladung entfernen aus dem Kontextmenü.

Notiz: Die Einladung wird aus der Liste entfernt, und der Benutzer sieht die Einladung nicht mehr auf seiner Projektseite.

Projekteinladungen zur Genehmigung verwalten

Wenn Benutzer über ein Projekt beantragen, Ihrer Organisation beizutreten, können Sie ihre Anfragen prüfen und genehmigen oder ablehnen:

So genehmigen Sie eine Projekteinladungsanfrage

1. Navigieren Sie zur Tabelle Projekteinladungen zur Genehmigung.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Benutzer, den Sie genehmigen möchten.
3. Wählen Sie Genehmigen aus dem Kontextmenü.

Notiz: Der Benutzer wird mit den Berechtigungen der Rolle „Mitglied" zu Ihrer Organisation hinzugefügt.

So lehnen Sie eine Projekteinladungsanfrage ab

1. Navigieren Sie zur Tabelle Projekteinladungen zur Genehmigung.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Benutzer, den Sie ablehnen möchten.
3. Wählen Sie Ablehnen aus dem Kontextmenü.

Notiz: Die Anfrage wird aus der Genehmigungsliste entfernt.

Aktive Benutzer verwalten

Verwalten Sie Benutzer, die Einladungen angenommen haben, in der Tabelle Benutzer:

So ändern Sie die Rolle eines Benutzers

1. Navigieren Sie zur Tabelle Benutzer.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Benutzer, dessen Rolle Sie ändern möchten.
3. Wählen Sie die neue Rolle (Administrator oder Mitglied) aus dem Kontextmenü.

Notiz: Die Berechtigungen des Benutzers werden sofort basierend auf seiner neuen Rolle aktualisiert.

So archivieren Sie einen Benutzer

1. Navigieren Sie zur Tabelle Benutzer.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Benutzer, den Sie archivieren möchten.
3. Wählen Sie Benutzer archivieren aus dem Kontextmenü.

Notiz: Der Benutzer wird in die Tabelle „Archivierte Benutzer" verschoben und hat keinen Zugriff mehr auf die Organisation.

Archivierte Benutzer anzeigen und wiederherstellen oder dauerhaft entfernen:

So stellen Sie einen archivierten Benutzer wieder her

1. Navigieren Sie zur Tabelle Archivierte Benutzer.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Benutzer, den Sie wiederherstellen möchten.
3. Wählen Sie Wiederherstellen aus dem Kontextmenü.

Notiz: Der Benutzer wird zurück in die Tabelle Benutzer verschoben und erhält wieder Zugriff auf die Organisation.

So entfernen Sie einen archivierten Benutzer dauerhaft

1. Navigieren Sie zur Tabelle Archivierte Benutzer.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Benutzer, den Sie entfernen möchten.
3. Wählen Sie Entfernen aus dem Kontextmenü.

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