So zeigen Sie Projektbenutzer an
- Klicken Sie auf der Organisationsseite auf ein Projekt.
- Sicht die Eingeladen-Tabelle, die ausstehende Einladungen anzeigt.
- Sicht die Projektbenutzer-Tabelle, die aktive Benutzer mit ihrem Namen, ihrer E-Mail, Rolle und Telefonnummer anzeigt.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen, um das Modal zu beenden.
Notiz: Der Reiter Projekte ist nur für Organisations-Administratoren verfügbar. Mitglieder und Gäste können nicht auf diesen Bereich zugreifen.
So laden Sie Benutzer zu einem Projekt ein
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer einladen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers in das E-Mail-Feld ein.
- Wählen Sie eine Rolle aus dem Dropdown-Menü: Manager, Planer oder Zuschauer.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche +, um einen weiteren Benutzer hinzuzufügen, oder klicken Sie auf Einladungen verschicken, um den Vorgang abzuschließen.
Wichtig: Wenn Sie ein Mitglied oder Gast sind und einen Benutzer mit einer Rolle einladen, die eine Genehmigung erfordert (z. B. Planer), wird der Einladungsstatus „Erfordert die Genehmigung eines Administrators der Organisation" anzeigen.
Gültige E-Mail-Anforderungen
- Die E-Mail muss ein gültiges Format haben.
- Die E-Mail darf noch nicht mit dem Projekt verknüpft sein.
So verwalten Sie eingeladene Benutzer
- Suchen Sie den Benutzer in der Eingeladen-Tabelle.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile des Benutzers.
- Wählen Sie Rolle ändern und wählen Sie Manager, Planer oder Zuschauer.
- Oder wählen Sie Einladung entfernen, um die ausstehende Einladung zu stornieren.
Was passiert, wenn Benutzer auf Einladungen antworten
- Annehmen: Der Benutzer wird von der Eingeladen-Tabelle in die Projektbenutzer-Tabelle verschoben.
- Ablehnen: Die Einladung wird aus der Eingeladen-Tabelle entfernt.
So verwalten Sie Projektbenutzerrollen
- Suchen Sie den Benutzer in der Projektbenutzer-Tabelle.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile des Benutzers.
- Wählen Sie Rolle ändern und wählen Sie Manager, Planer oder Zuschauer.
Rollenberechtigungen
- Manager: Vollständiger Projektzugriff und Benutzerverwaltung.
- Planer: Kann Zeitpläne und Aufgaben bearbeiten.
- Zuschauer: Nur-Lese-Zugriff auf Zeitpläne.
So entfernen Sie Benutzer aus einem Projekt
- Suchen Sie den Benutzer in der Projektbenutzer-Tabelle.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile des Benutzers.
- Wählen Sie Entfernen.
Notiz: Entfernte Benutzer sehen das Projekt nicht mehr und können nicht direkt über eine URL darauf zugreifen.
So filtern Sie Projekte
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter.
- Geben Sie Suchkriterien in die Suchleiste ein:
- Projektname
- Projektcode
- E-Mail-Adresse (aktualisiert von)
- Sicht die gefilterten Ergebnisse.
Tactplan Schedule - Plans_Client - Projekte (2.4.0)