Käyttäjien kutsuminen organisaatioosi
Seuraa näitä vaiheita kutsuaksesi uusia käyttäjiä organisaatioosi:
- Siirry organisaatiosivulle, johon haluat lisätä käyttäjän, ja napsauta Käyttäjät-välilehteä.
- Napsauta Kutsu käyttäjiä -painiketta.
- Syötä voimassa oleva sähköpostiosoite sähköpostikenttään.
- Valitse käyttäjälle rooli (Ylläpitäjä tai Jäsen) pudotusvalikosta.
- Napsauta +-painiketta lisätäksesi toisen käyttäjän kutsuluetteloon tai napsauta Lähettää kutsuja lähettääksesi kutsun välittömästi.
- Toista vaiheet 2–4 kutsuaksesi lisää käyttäjiä tarvittaessa.
- Napsauta Lähettää kutsuja, kun olet valmis lähettämään kaikki odottavat kutsut.
Huom: Kutsutut käyttäjät näkyvät Kutsuttu-taulukossa tilalla "Odottaa käyttäjän hyväksyä", kunnes he vastaavat kutsuun.
Useiden käyttäjien kutsuminen kerralla
Voit kutsua useita käyttäjiä kerralla liittämällä listan sähköpostiosoitteista:
- Kopioi lista sähköpostiosoitteista leikepöydälle (käytä Ctrl+C tai Cmd+C).
- Napsauta Kutsu käyttäjiä -painiketta avataksesi kutsudialogikuvan.
- Napsauta sähköpostikenttää dialogissa.
- Liitä sähköpostiosoitteet leikepöydältä (käytä Ctrl+V tai Cmd+V).
- Tarkista yhteenviesti, joka näyttää kuinka monta käyttäjää lisättiin ja kuinka monta ohitettiin.
- Valitse rooli (Ylläpitäjä tai Jäsen) kutsutuille käyttäjille.
- Napsauta Lähettää kutsuja lähettääksesi kaikki kutsut.
Tärkeää: Jos sinulla ei ole tarpeeksi saatavilla olevia lisenssejä, jotkut käyttäjät saatetaan ohittaa. Järjestelmä näyttää, kuinka monta käyttäjää ei voitu lisätä puuttuvien lisenssien vuoksi.
Odottavien kutsujen hallinta
Tarkastele ja hallinnoi kutsuttuja käyttäjiä Kutsuttu-taulukossa:
Kutsutun käyttäjän roolin muuttaminen
- Siirry Kutsuttu-taulukkoon Käyttäjät-osion alla.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella kutsuttua käyttäjää, jota haluat muokata.
- Valitse uusi rooli (Ylläpitäjä tai Jäsen) pikavalikosta.
Huom: Kutsuttu käyttäjä näkee päivitetyn roolin katsellessaan kutsua.
Kutsun poistaminen
- Siirry Kutsuttu-taulukkoon Käyttäjät-osion alla.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella kutsuttua käyttäjää.
- Valitse Poista kutsu pikavalikosta.
Huom: Kutsu poistetaan listalta, eikä käyttäjä enää näe kutsua hankkeiden sivullaan.
Hankkeiden hyväksyttäväksi jätettyjen kutsujen hallinta
Kun käyttäjät pyytävät liittymistä organisaatioosi projektin kautta, voit tarkastella ja hyväksyä tai hylätä heidän pyyntönsä:
Hankkeen kutsupyynnön hyväksyminen
- Siirry Hankehankkeet hyväksyttäväksi -taulukkoon.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella käyttäjää, jonka haluat hyväksyä.
- Valitse Hyväksyä pikavalikosta.
Huom: Käyttäjä lisätään organisaatioosi Jäsen-roolin käyttöoikeuksilla.
Hankkeen kutsupyynnön hylkääminen
- Siirry Hankehankkeet hyväksyttäväksi -taulukkoon.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella käyttäjää, jonka haluat hylätä.
- Valitse Hylätä pikavalikosta.
Huom: Pyyntö poistetaan hyväksyntälistalta.
Aktiivisten käyttäjien hallinta
Hallinnoi käyttäjiä, jotka ovat hyväksyneet kutsut, Käyttäjät-taulukossa:
Käyttäjän roolin muuttaminen
- Siirry Käyttäjät-taulukkoon.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella käyttäjää, jonka roolia haluat muuttaa.
- Valitse uusi rooli (Ylläpitäjä tai Jäsen) pikavalikosta.
Huom: Käyttäjän käyttöoikeudet päivitetään välittömästi uuden roolin perusteella.
Käyttäjän arkistoiminen
- Siirry Käyttäjät-taulukkoon.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella käyttäjää, jonka haluat arkistoida.
- Valitse Arkistoi käyttäjä pikavalikosta.
Huom: Käyttäjä siirretään Arkistoidut käyttäjät -taulukkoon, eikä hänellä ole enää pääsyä organisaatioon.
Huom: Arkistoidut käyttäjät näkevät viestin "Sinulla ei ole enää pääsyä tähän organisaatioon, ota yhteyttä organisaation ylläpitäjään", kun he yrittävät käyttää sitä.
Arkistoitujen käyttäjien hallinta
Tarkastele ja palauta tai poista pysyvästi arkistoidut käyttäjät:
Arkistoidun käyttäjän palauttaminen
- Siirry Arkistoidut käyttäjät -taulukkoon.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella käyttäjää, jonka haluat palauttaa.
- Valitse Palauttaa pikavalikosta.
Huom: Käyttäjä siirretään takaisin Käyttäjät-taulukkoon ja saa uudelleen pääsyn organisaatioon.
Arkistoidun käyttäjän pysyvä poistaminen
- Siirry Arkistoidut käyttäjät -taulukkoon.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella käyttäjää, jonka haluat poistaa.
- Valitse Poista pikavalikosta.
Varoitus: Tämä toiminto poistaa käyttäjän pysyvästi organisaatiosta. Hän ei pysty enää käyttämään projekteja edes suoralla URL-osoitteella.
Yleiset virheilmoitukset
- "Ole hyvä ja syötä toimiva sähköpostiosoite" - Sähköpostiosoitteen muoto on virheellinen. Tarkista kirjoitusvirheet tai muotoiluongelmat.
- "Sähköposti on jo lisätty kutsuluetteloon" - Tämä käyttäjä on jo osa organisaatiotasi tai hänellä on odottava kutsu.
- "X käyttäjä(ä) lisätty. Ohitettu: X kaksoiskappale(tta) sähköpostia, X virheellinen(tä) sähköposti(a)" - Joitakin sähköposteja joukkoviestistäsi ei lisätty kaksoiskappaleiden tai virheellisen muotoilun vuoksi.
- "X käyttäjä(ä) lisätty. Ohitettu: X puuttuva(a) lisenssi(ä), X kaksoiskappale(tta) sähköpostia, X virheellinen(tä) sähköposti(a)" - Sinulla ei ole tarpeeksi saatavilla olevia lisenssejä kaikkien käyttäjien kutsumiseen.
Tactplan Schedule - Plans_Client - Users (2.5.0)