Projektin käyttäjien näyttäminen
- Napsauta projektia organisaatiosivulta.
- Näytä Kutsuttu-taulukko, jossa näkyvät odottavat kutsut.
- Näytä Projektin käyttäjät -taulukko, jossa näkyvät aktiiviset käyttäjät nimineen, sähköposteineen, rooleineen ja puhelinnumeroineen.
- Napsauta Lähellä-painiketta sulkeaksesi ikkunan.
Huom: Hanke-välilehti on käytettävissä vain organisaation ylläpitäjille. Jäsenet ja vieraat eivät pääse tähän osioon.
Käyttäjien kutsuminen projektiin
- Napsauta Kutsu käyttäjiä -painiketta.
- Syötä käyttäjän sähköpostiosoite sähköpostikenttään.
- Valitse rooli pudotusvalikosta: Johtaja, Suunnittelija tai Katsoja.
- Napsauta +-painiketta lisätäksesi toisen käyttäjän tai napsauta Lähettää kutsuja viimeistelläksesi prosessin.
Tärkeää: Jos olet jäsen tai vieras ja kutsut käyttäjän roolilla, joka vaatii hyväksynnän (kuten suunnittelija), kutsun tilana näkyy "Vaatii organisaation järjestelmänvalvojan hyväksynnän."
Kelvollisen sähköpostin vaatimukset
- Sähköpostin on oltava kelvollisessa muodossa.
- Sähköposti ei voi olla jo liitetty projektiin.
Kutsuttujen käyttäjien hallinta
- Etsi käyttäjä Kutsuttu-taulukosta.
- Napsauta hiiren oikealla painikkeella käyttäjän rivillä.
- Valitse Vaihda rooli ja valitse Johtaja, Suunnittelija tai Katsoja.
- Tai valitse Poista kutsu peruuttaaksesi odottavan kutsun.
Mitä tapahtuu, kun käyttäjät vastaavat kutsuihin
- Hyväksy: Käyttäjä siirretään Kutsuttu-taulukosta Projektin käyttäjät -taulukkoon.
- Hylkää: Kutsu poistetaan Kutsuttu-taulukosta.
Projektin käyttäjäroolien hallinta
- Etsi käyttäjä Projektin käyttäjät -taulukosta.
- Napsauta hiiren oikealla painikkeella käyttäjän rivillä.
- Valitse Vaihda rooli ja valitse Johtaja, Suunnittelija tai Katsoja.
Roolien käyttöoikeudet
- Johtaja: Täysi projektipääsy ja käyttäjähallinta.
- Suunnittelija: Voi muokata aikatauluja ja tehtäviä.
- Katsoja: Vain lukuoikeus aikatauluihin.
Käyttäjien poistaminen projektista
- Etsi käyttäjä Projektin käyttäjät -taulukosta.
- Napsauta hiiren oikealla painikkeella käyttäjän rivillä.
- Valitse Poista.
Huom: Poistetut käyttäjät eivät enää näe projektia eivätkä pääse siihen suoraan URL-osoitteen kautta.
Hankkeiden suodattaminen
- Napsauta Suodattaa-painiketta.
- Syötä hakuehdot hakupalkkiin:
- Projektin nimi
- Projektin koodi
- Sähköpostiosoite (päivitetty)
- Näytä suodatetut tulokset.
Tactplan Schedule - Plans_Client - Projects (2.4.0)