Hvernig á að bjóða notendum í skipulagið þitt
Fylgdu þessum skrefum til að bjóða nýjum notendum í skipulagið þitt:
- Farðu á skipulagssíðuna sem þú vilt bæta notandanum við og smelltu á flipann Notendur.
- Smelltu á hnappinn Bjóddu notendum.
- Sláðu inn gilt netfang í netfangareitinn.
- Veldu hlutverk fyrir notandann (Stjórnandi eða Meðlimur) úr fellivalmyndinni.
- Smelltu á hnappinn + til að bæta við öðrum notanda á boðslistann, eða smelltu á Sendu boð til að senda boðið strax.
- Endurtaktu skref 2-4 til að bjóða fleiri notendum ef þörf krefur.
- Smelltu á Sendu boð þegar þú ert tilbúin/n að senda öll boð í bið.
Athugið: Boðnir notendur munu birtast í töflunni Boðið með stöðuna „Samþykki notanda í bið" þar til þeir svara boðinu.
Hvernig á að bjóða mörgum notendum í einu
Þú getur boðið mörgum notendum í einu með því að líma lista af netföngum:
- Afritaðu lista af netföngum á klemmuspjaldið þitt (notaðu Ctrl+C eða Cmd+C).
- Smelltu á hnappinn Bjóddu notendum til að opna boðsgluggann.
- Smelltu inni í netfangareitinn í glugganum.
- Límdu netföngin af klemmuspjaldinu þínu (notaðu Ctrl+V eða Cmd+V).
- Skoðaðu samantektarskilaboðin sem sýna hve margir notendur voru bættir við og hve margir voru slepptu.
- Veldu hlutverk (Stjórnandi eða Meðlimur) fyrir boðna notendur.
- Smelltu á Sendu boð til að senda öll boð.
Mikilvægt: Ef þú hefur ekki næg leyfi í boði gætu sumir notendur verið slepptu. Kerfið mun sýna þér hve margir notendur gátu ekki verið bættir við vegna skorts á leyfum.
Stjórnun boða í bið
Skoðaðu og stjórnaðu notendum sem þú hefur boðið í töflunni Boðið:
Hvernig á að breyta hlutverki boðins notanda
- Farðu í töfluna Boðið undir hlutanum Notendur.
- Hægrismelltu á boðna notandann sem þú vilt breyta.
- Veldu nýja hlutverkið (Stjórnandi eða Meðlimur) úr samhengisvalmyndinni.
Athugið: Boðni notandinn mun sjá uppfærða hlutverkið þegar hann skoðar boðið.
Hvernig á að fjarlægja boð
- Farðu í töfluna Boðið undir hlutanum Notendur.
- Hægrismelltu á boðna notandann.
- Veldu Fjarlægja boð úr samhengisvalmyndinni.
Athugið: Boðið verður fjarlægt af listanum og notandinn mun ekki lengur sjá boðið á verkefnasíðu sinni.
Stjórnun verkefnaboða til samþykktar
Þegar notendur biðja um að ganga í skipulagið þitt í gegnum verkefni getur þú farið yfir og samþykkt eða hafnað beiðnum þeirra:
Hvernig á að samþykkja verkefnaboðabeiðni
- Farðu í töfluna Verkefnaboð til samþykktar.
- Hægrismelltu á notandann sem þú vilt samþykkja.
- Veldu Samþykkja úr samhengisvalmyndinni.
Athugið: Notandinn verður bætt við skipulagið þitt með heimildum Meðlims hlutverksins.
Hvernig á að hafna verkefnaboðabeiðni
- Farðu í töfluna Verkefnaboð til samþykktar.
- Hægrismelltu á notandann sem þú vilt hafna.
- Veldu Hafna úr samhengisvalmyndinni.
Athugið: Beiðnin verður fjarlægð af samþykktarlistanum.
Stjórnun virkra notenda
Stjórnaðu notendum sem hafa samþykkt boð í töflunni Notendur:
Hvernig á að breyta hlutverki notanda
- Farðu í töfluna Notendur.
- Hægrismelltu á notandann sem þú vilt breyta hlutverki.
- Veldu nýja hlutverkið (Stjórnandi eða Meðlimur) úr samhengisvalmyndinni.
Athugið: Heimildir notandans verða uppfærðar strax á grundvelli nýja hlutverksins.
Hvernig á að geyma notanda
- Farðu í töfluna Notendur.
- Hægrismelltu á notandann sem þú vilt geyma.
- Veldu Geyma notanda úr samhengisvalmyndinni.
Athugið: Notandinn verður fluttur í töfluna Geymdir notendur og mun ekki lengur hafa aðgang að skipulaginu.
Athugið: Geymdir notendur munu sjá skilaboð sem segja „Þú hefur ekki lengur aðgang að þessu skipulagi, vinsamlegast hafðu samband við stjórnanda skipulagsins" þegar þeir reyna að fá aðgang að því.
Stjórnun geymdra notenda
Skoðaðu og endurheimtu eða fjarlægðu varanlega geymda notendur:
Hvernig á að endurheimta geymdan notanda
- Farðu í töfluna Geymdir notendur.
- Hægrismelltu á notandann sem þú vilt endurheimta.
- Veldu Endurheimta úr samhengisvalmyndinni.
Athugið: Notandinn verður fluttur aftur í töfluna Notendur og mun fá aðgang að skipulaginu á ný.
Hvernig á að fjarlægja geymdan notanda varanlega
- Farðu í töfluna Geymdir notendur.
- Hægrismelltu á notandann sem þú vilt fjarlægja.
- Veldu Fjarlægja úr samhengisvalmyndinni.
Viðvörun: Þessi aðgerð fjarlægir notandann varanlega úr skipulaginu. Hann mun ekki geta fengið aðgang að neinum verkefnum, jafnvel með beinni vefslóð.
Algengar villuboð
- „Vinsamlegast sláðu inn gilt netfang" - Snið netfangsins er rangt. Athugaðu hvort um ritvillur eða sniðsvandamál sé að ræða.
- „Tölvupóstur er þegar bætt við boðslistann" - Þessi notandi er þegar hluti af skipulaginu þínu eða hefur boð í bið.
- „X notanda(r) bætt við. Sleppt: X tvítekið(tvítekin) netfang(netföng), X ógilt(ógildar) netfang(netföng)" - Sum netföng úr magnboðinu þínu voru ekki bætt við vegna tvítekninganna eða ógildra sniða.
- „X notanda(r) bætt við. Sleppt: X vantar leyfi, X tvítekið(tvítekin) netfang(netföng), X ógilt(ógildar) netfang(netföng)" - Þú hefur ekki næg leyfi í boði til að bjóða öllum notendum.
Tactplan Schedule - Plans_Client - Users (2.5.0)