Hvernig á að skoða notendur verkefnis
- Smelltu á verkefni á síðu skipulagsins.
- Skoðaðu töfluna Boðið sem sýnir boð í bið.
- Skoðaðu töfluna Notendur verkefnis sem sýnir virka notendur með nafn, tölvupóst, hlutverk og símanúmer.
- Smelltu á hnappinn Loka til að loka glugganum.
Athugið: Flipinn Verkefni er aðeins í boði fyrir stjórnendur skipulagsins. Meðlimir og gestir geta ekki nálgast þennan hluta.
Hvernig á að bjóða notendum í verkefni
- Smelltu á hnappinn Bjóddu notendum.
- Sláðu inn tölvupóstfang notandans í tölvupóstreitinn.
- Veldu hlutverk úr fellivalmyndinni: Framkvæmdastjóri, Skipuleggjandi eða Áhorfandi.
- Smelltu á hnappinn + til að bæta við öðrum notanda, eða smelltu á Sendu boð til að ljúka ferlinu.
Mikilvægt: Ef þú ert meðlimur eða gestur og býður notanda með hlutverk sem krefst samþykkis (eins og Skipuleggjandi), mun staða boðsins sýna „Krefst samþykkis stjórnanda stofnunarinnar."
Gildar kröfur um tölvupóst
- Tölvupóstur verður að vera á gildu sniði.
- Tölvupóstur má ekki þegar vera tengdur við verkefnið.
Hvernig á að stjórna boðnum notendum
- Finndu notandann í töflunni Boðið.
- Hægrismelltu á röð notandans.
- Veldu Breyta hlutverki og veldu Framkvæmdastjóri, Skipuleggjandi eða Áhorfandi.
- Eða veldu Fjarlægja boð til að hætta við boð í bið.
Hvað gerist þegar notendur svara boðum
- Samþykkja: Notandinn er fluttur úr töflunni Boðið yfir í töfluna Notendur verkefnis.
- Hafna: Boðið er fjarlægt úr töflunni Boðið.
Hvernig á að stjórna hlutverkum notenda verkefnis
- Finndu notandann í töflunni Notendur verkefnis.
- Hægrismelltu á röð notandans.
- Veldu Breyta hlutverki og veldu Framkvæmdastjóri, Skipuleggjandi eða Áhorfandi.
Heimildir hlutverka
- Framkvæmdastjóri: Fullur aðgangur að verkefni og stjórnun notenda.
- Skipuleggjandi: Getur breytt dagskrám og verkefnum.
- Áhorfandi: Lesaðgangur að dagskrám.
Hvernig á að fjarlægja notendur úr verkefni
- Finndu notandann í töflunni Notendur verkefnis.
- Hægrismelltu á röð notandans.
- Veldu Fjarlægja.
Athugið: Fjarlægðir notendur munu ekki lengur sjá verkefnið og geta ekki nálgast það beint í gegnum vefslóð.
Hvernig á að sía verkefni
- Smelltu á hnappinn Sía.
- Sláðu inn leitarskilyrði í leitarstikuna:
- Nafn verkefnis
- Kóði verkefnis
- Tölvupóstfang (uppfært af)
- Skoðaðu síuðar niðurstöður.
Tactplan Schedule - Plans_Client - Projects (2.4.0)